私たちは皆、生産性を向上させるためのやることリストの作成に精通しています。私たちの生産性を飛躍的に高めることができる別のリストは してはいけないリスト –すべきでないこと。何を避けるべきかを意識することで、私たちのエネルギーを私たちがやりたいことに自動的に向けます。両方を手に取って行うと、パフォーマンスが最大になります。

生産性を次のレベルに引き上げたい場合は、こちらをご覧ください 9つの習慣は避けます ：広告

1.すべてをしようとしています

私の記事では80/20の法則について多く言及していますが、それは真実だからです。そして、もう一度繰り返します。 すべてのタスクが等しいわけではありません 。各タスクには独自の重要性があります。実際、80/20の法則により、やることリストのタスクの20％が値の80％を占めています。だからあなたのやることリストを激しく切り取り、80％の価値の低いタスクを切り取ってください。必要最小限に合理化したら、レーザーはすべてのエネルギーを20％の価値の高いものに集中させます。翌日も同じことをします。すすぎ、繰り返します。絶対に重要なものだけを残し、残りは手放します。

80/20の法則の詳細については、生産性を向上させるための13の戦略に関する戦略＃6をお読みください。

2.すべての電子メール（またはそのことについては電話やメッセージ）に応答する

以前は、すべてのメールに返信されていないことに気付くまで、すべてのメールに返信する必要があると考えていました。実際、助けを求める読者のメールへのフォローアップの返信であったとしても、多くはそうではありませんでした。どうやら、私のメールを細心の注意を払って入力、言い回し、フォーマットするためのすべての努力は、実際にはどこにも行き着きませんでした。私は一日中電子メールの土地で立ち往生し、送信されたボックス内のメールの増加を除いて、自分自身を主張するための出力がありませんでした。そのため、優先度の高いメールに選択的に返信し始めましたが、世界は止まりませんでした。実際、私は今、読者のためにより価値の高いコンテンツや記事を作成するためのより多くの時間を持っています。これは誰にとっても大きな勝利です。広告

3.すべてをすぐにやらなければならないと考える

やることリストとやらないことリストの他に、後でやることリストもあります。これは、1日の途中でドロップするアイテムを収集するためのものです。通常は、時間はかかりませんが、それほど重要ではない、管理上の重要なタスクです。それらに取り組むために現在行っていることをやめると、混乱を招く可能性があるので、代わりに後で行うリストに入れます。そして、一日の終わりに、私はすべてを一度にバッチ処理して処理します。はるかに効果的です。

私のメールについても同様に、Tue / Thu / Satフォルダーによる返信があり、それぞれの日に処理するメールをアーカイブしました。

4.重要なタスクを延期する

先延ばしはマインドキラーです。今すぐそのタスクを延期するのは良い考えのように思えるかもしれませんが、それは後でジャムに陥るだけであり、それだけの価値はありません。今すぐ最も重要なプロジェクトを開始し、延期するのをやめてください。私がこれまでに出会ったすべての人々の中で、先延ばしから本物の喜びと幸福を得る人に出会ったことはありません。幸せな先延ばしをしていると主張する人は、通常、幻想の中で生きています。ああ、私は今のように幸せです。私はため息をつくためにこれをする必要がないことを望みます。ほんの数秒で早く始めたいと思います。広告

そのような状況に身を任せないでください。始めることがすべてです。開始すると、簡単になります。先延ばしのサイクルから抜け出すのに役立つ、11のシンプルで実用的な手順を書きました。

5.最初のラウンドで物事を完璧にしようとしています

興味深いことに、私たちの多くを先延ばしにするのは私たちの完璧主義者です（＃4を参照）。あなたの完璧主義者の側がそもそも物事を成し遂げることを妨げているなら、それはあなたが調べるべきものです。 「ドラフト」の概念を理解してください。コアコンテンツに取り組む1番目のドラフトに取り組み、次に2番目または3番目のドラフトに戻って細部を整理します。後で修正できる間違いを犯す許可を自分に与えてください。この方法は、最初のバージョンですべてを正しくしようとするよりもはるかに簡単です。私は自分の記事や本を書くときにこれを行い、生産性が高くなります。

6.細部にこだわる

詳細志向であることは良いことです。私自身、非常に詳細志向の人です。ただし、細部にこだわるほど詳細に取りつかれないようにしてください。これは今から1年後に重要ですか？今から3年？ 5年？そうでない場合は、今はそれほど心配する価値はないかもしれません。全体像を把握してください。それはあなたにとってより重要です。広告

7.明確な目標がない

今月の目標を知っていますか？今年の目標はどうですか？そして来年？これらの3つの質問に絶対的な確実性と簡潔さで答えることができれば、準備は完了です。それ以外の場合は、時間をかけて考えてみるとよいでしょう。最初は少し時間がかかるかもしれませんが、優先順位を決めた後、あなたの日々は非常に鋭く集中します。私は明確な毎月の目標と目標を持っており、それらを毎週見直し、長期的な目標に向けて順調に進むことができます。今月の私の最大の目標は、2冊目の本を完成させてリリースすることです。この目標を意識することで、重要でないタスクを押しのけ、打ち上げに不可欠なタスクに優先順位を付けることができ、打ち上げのタイミングに合わせることができました。現在、すべてが順調に進んでおり、最終的な結果を見ることに興奮しています。目標の設定の詳細については、生産性を向上させるための13の戦略の戦略＃1をお読みください。

8.休憩を取らない

人間はロボットではありません。ロボットは長期間にわたって一定の出力を維持できますが、休息して充電する必要があります。ですから、勤務時間の間に5分から10分の短い休憩を入れて、一息ついてください。戻ったとき、あなたはあなたの焦点が著しく高くなっていることに気付くでしょう。

9.みんなを喜ばせようとする

私はコリン・パウエルによるこの引用が好きです。それは、みんなにあなたを好きにさせようとすることは平凡さのしるしであると言っています。他の人の考えをコントロールすることは決してできないので、あまり時間をかけて汗を流さないでください。代わりに、あなたがコントロールできるもの、つまりあなた自身、あなたの感情、あなたの考え、そしてあなたの行動に取り組みましょう。創造の過程で、そしてあなたの注意と愛に値する人々にあなたのエネルギーを費やしてください。 1週間試してみてください–この方法の方がはるかにやりがいがあります。広告

上記の禁止事項リストの9つの項目のうち、あなたに当てはまるものはどれですか。やめたら生産性が格段に上がるものはありますか？コメントエリアで共有します。

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