求人を優雅に辞退する方法(メールの例を使用)
一般的に、求人を辞退する立場にある場合、それは質の高い問題です。たぶん、あなたは別の会社でより良いポジションを提供されたのかもしれませんし、あるいはあなたは別の組織で同じポジションを提供されたのかもしれませんが、より良い給料(または特典)のためです。あるいは、座って家族とオファーについて話し合った後、旅行の要件が厳しすぎると判断したかもしれません。おそらくあなたが現在働いている会社は新しいオファーに一致することに同意しました、そしてあなたが賛否両論を調べた後、あなたはとどまることがより理にかなっていることに気づきました。
理由が何であれ[1]、あなたの担当は今、求人を優雅に断る方法を知っています。求人を延長した会社への礼儀として、あなたはすぐに辞退し、採用マネージャーに次点の候補者に求人をする機会を与えたいと考えています。また、感謝の気持ちを表したいと思います。そして、今日の不安定な経済を考えると、状況が変化した場合にあなたのためにドアを開いたままにしておくことができれば、求人を丁寧に断ることは理にかなっています。
求人を辞退する方法がわからない場合は、次のヒントを確認してください。
目次
- 求人を優雅に断る3つの方法(例を挙げて)
- あなたはあなたの夢の仕事のために頑張るべきですか?
- 求人を辞退するための最良の媒体
- 彼らが低くなるとき、あなたは高くなります
- 最終的な考え
- 求人を辞退する方法の詳細
求人を優雅に断る3つの方法(例を挙げて)
1.感謝の気持ちを示す
採用担当マネージャーは、カバーレターを読んだり、履歴書を確認したり、直接またはビデオ会議プラットフォームを介して面接したりするまで、求職に数時間を費やした可能性があります。採用は、雇用主にとって長く、時には退屈なプロセスです。開いているすべての仕事には常に競争があり、採用マネージャーはあなたの候補者を列に並んでいる他の人よりも押し上げている可能性があります。
これらの理由により、メモは次のことを行う必要があります 思いやりと真の感謝を表す 。とはいえ、長くする必要はありません。
次の例は簡潔で、いくつかの方法で感謝の気持ちを表しており、求人を優雅に辞退する方法の良い例を示しています。
件名:求人– [あなたの名前]
親愛なるMr./Ms。 ________ [採用マネージャーの姓]、
_______ [役職]と_________ [会社名]の役職を教えていただきありがとうございます。私はあなたの申し出に伴う信頼の投票に大いに感謝します。しかし、キャリアアップの機会を慎重に検討した結果、今いる場所にとどまることにしました。
応募、面接、フォローアップにご尽力いただき、誠にありがとうございました。私はあなたの優雅さと完璧なプロ意識に感謝します。広告
あなたが概説した会社のすべての事業であなたが成功することを願っています。あなたと一緒に働く機会を広げてくれてありがとう。
心から、
[あなたの名前]
2.理由を説明しますが、詳しく説明しないでください
会社で何度か面接を受けた場合、オファーを断る理由を言うと、敬意と専門的な礼儀が示されます。別の求人に応募した、会社にとどまることにした、あるいは給料が足りないと感じたと言っても過言ではありません。秘訣は簡潔に言うことです。
次の例はまさにそれを行います。
件名:求人– [あなたの名前]
親愛なるMr./Ms。 _______ [採用マネージャーの名前]、
_______ [役職]のポジションをご提供いただきありがとうございます。あなたと私にインタビューしたスタッフ、そして会社の方向性にとても感銘を受けました。申し訳ありませんが、給料の関係でお断りさせていただきます。
あなたとあなたのチームに会い、あなたの会社について学ぶ機会に心から感謝します。繰り返しになりますが、あなたの会社との前向きな面接の経験と求人に感謝しています。
今後ともよろしくお願い申し上げます。広告
よろしくお願いします、
[あなたの名前]
3.連絡を取り合うことを申し出る
このテクニックはすべての人に適しているわけではありませんが、面接した人との強いつながりを感じた場合、または数年以内に会社で働いていることがわかった場合は、連絡を取り合うことを提案するのが理にかなっています。
採用担当マネージャーも会社を切り替えることを忘れないでください。採用担当マネージャーにあなたのことをよく考えてもらうことは常に良い考えです。
次の例には、穏やかな方法で連絡を取り合うという提案が含まれています。
件名:求人– [あなたの名前]
親愛なるMr./Ms。 ________ [採用マネージャーの名前]、
_______ [会社名]で________ [役職]の役職を教えてくれてありがとうございます。私はあなたに会い、チームの他のメンバーに会う機会を得るのを楽しんだ。非常に難しい決断でしたが、他社に就職しました。
あなたが私にインタビューし、会社の方向性についてのあなたの洞察を共有することに費やした時間を心から感謝します。私たちの業界の将来についてのあなたの先見の明のあるアイデアを大切にしているので、私たちが連絡を取り合うことを願っています。
繰り返しになりますが、お時間を割いてご検討いただき、誠にありがとうございます。今後ともよろしくお願い申し上げます。広告
敬具、
[あなたの名前]
あなたはあなたの夢の仕事のために頑張るべきですか?
あなたが2つの会社にインタビューし、あなたの夢の会社があなたの2番目の選択会社があなたに申し出をした間にその決定を引きずり出している場合、取るべき最善の方向は何ですか? 2番目に選択した会社からの求人が、上向きの流動性、責任の追加、および給与の増加という目標に沿っている限り、2つの理由から延長オファーを受け入れるほうがよいでしょう。
第一に、夢の会社がプロセスを延長している理由は、それが別の会社に申し出をして、別の候補者と交渉しているためかもしれません。第二に、あなたが別の申し出を受け入れて夢の会社からあなたの立候補を取り下げる場合、雇用マネージャーはあなたの望ましさを別の(おそらく競合する)雇用主に記録し、将来あなたを採用しようとするかもしれません。
あなたの夢の会社が最終的に申し出をしたとしても、それを受け入れた後に仕事を辞退することは貧弱な形の縮図です。これにより、最初のオファーを行った会社は、特に他の候補者にすでに拒否を送信していて、あなたをオンボーディングするための措置を講じている場合は、大きな拘束力があります。これはあなたを会社のパリアにする可能性があり、どの業界でもニュースは速く遠くまで伝わります。
求人を辞退するための最良の媒体
返信をメールで送信する必要がありますか?または、電話に出て採用マネージャーに電話しますか?最も専門的な対応は、オファーを延長するために使用したのと同じ方法を使用することです。彼らがあなたに電子メールで仕事を提供したならば、あなたの返事を電子メールで送ってください。彼らがあなたに電話をかけたり、ボイスメールメッセージを残したりした場合は、電話を取るのが好ましい方法です。営業時間内に電話するように最善を尽くします。
できるだけ落ち着くために、あなたはあなたの拒絶を書き留めて、それを数回言う練習をしたいかもしれません。 30秒を超えないように時間を計ります。 (ボイスメールを残した場合でも、記録のためにメールを書く必要があるかもしれません。)
採用担当マネージャーがさらにチャットしたい場合は、すぐに通話を終了したいという印象を与えないでください。会話をする 十分な注意 あなたが築き上げた関係を大切にしていることを雇用主に知らせるため。将来、その会社に再度応募する場合、またはマネージャーが転勤する別の会社に応募する場合は、橋を燃やさないことが重要です。控えめなままですが、相手が会話を長引かせたい場合は礼儀正しく会話してください。
ドットIとクロッシングT
会社はすでに持っていますが、電話番号を含む連絡先情報を常に含めてください。コミュニケーションにタイプミスがないか再確認してください。あなたがその仕事にぴったりだと思う候補者を知っているなら、あなたはそれについて言及したいかもしれません。 (ただし、最初に彼または彼女が本当に仕事を望んでいることを確認してください。彼らの名前を提案する前に彼らに連絡してください。)
必ず通常の営業時間内にメールを送信してください。あなたは採用マネージャーを避けようとしているのではないことを忘れないでください。あなたは彼女または彼とのコミュニケーションの線を開いているので、将来再び使用する可能性があります。広告
彼らが低くなるとき、あなたは高くなります
確かに、すべての潜在的な雇用主が勝利の個性を持っているわけではありません。オファーが延長されるかなり前に、これはあなたが一緒に働きたいと思っている人ではないとあなたは決めたかもしれません。または、企業文化[2]それは適切ではないと感じたかもしれません。それ以来、ネットワーク内の人々との相容れない印象を裏付けています。
申し出を断る必要があることをあなたに知らせた腸の感情が何であれ、拒否の手紙にそれらを含めたり、ほのめかしたりしないでください[3]。ポジションがあなたにぴったりではなく、あなたのキャリアがあなたが開示する必要があるすべてであると述べること。
この最後の例は、拒否の理由を開示したくない場合で、仕事を辞退するための親切で簡潔な方法を探している場合に使用します。
件名:求人– [あなたの名前]
親愛なるMr./Ms。 ________ [採用マネージャーの名前]、
面接に時間を割いていただき、求職者としてご検討いただき、誠にありがとうございます。ただし、現時点ではそのポジションが自分に適していないことに気付いたため、______ [役職]の申し出を断ることにしました。
最適な候補者をお探しいただければ幸いです。
心から、
[あなたの名前]
最終的な考え
求人を丁寧かつ専門的に辞退する方法を学ぶことで、将来の雇用主との良好な関係を保ち、その人があなたの拒否をよりよく受け入れるのに役立ちます。新しい仕事を追求する際のあなたの心の変化は個人的なものではなく、あなたがその経験にやりがいを感じたことをその人に知らせてください。広告
あなたが感謝の気持ちを示し、あなたに投資した時間と労力が高く評価されていることを採用マネージャーに知らせるとき、あなたはあなたの専門的地位を強化し続けます。
求人を辞退する方法の詳細
- 求人をうまく断る方法
- 期待される給与を賢く下げることを拒否する5つの簡単なステップ
- 求人を受け入れる前に自問すべき7つの質問
注目の写真クレジット: Christina @ wocintechchat.com(unsplash.com経由)
参照
[1] | ^ | ワイズステップ: あなたが求人を断るべき25の正当な理由 |
[2] | ^ | キャリア24: 面接で企業文化を知る必要がある理由(およびその方法) |
[3] | ^ | フォーブス: 求人を断るとき、なぜ彼らに言うべきですか? |