より速く、よりスマートに作業する方法

より速く、よりスマートに作業したいですか？あなたのやることリストがあなたの腕と仕事がまだ積み重なっている限り、それは不可能な仕事のように思えるかもしれませんが、現実には、私たちが仕事をするときに選ぶ一般的な方法は最も生産的な方法ではないことがよくあります。

よりスマートかつ迅速に作業するための10のヒントをご覧ください。

1.マルチタスクを避ける

少数の人がマルチタスクに長けていますが、ほとんどの人にとって、マルチタスクは効率を低下させるだけです。一度に2つのタスクを実行すると、脳がタスクからタスクへとジャンプするため、ほとんど間違いを犯す可能性が低くなります。 1つのタスクに集中し、それを完全に完了してから次のタスクに進むと、同じ時間またはそれ以下でより高品質の作業を作成できます。広告

2.必須ではないテクノロジーをオフにする

今日、テクノロジーはほとんどの人の就業日の大きな部分を占めていますが、それは本当にあなたを遅くする可能性があります。勤務時間中に最も生産性が高いのはいつですか。午前中であろうと午後の早い時間であろうと、2時間のスケジュールを設定して、電話をサイレントモードにし、電子メール通知をオフにします。
時間が経過したら、電話をかけてメールを返信することができますが、その間は、自分の仕事だけに集中することを選択したため、仕事が速くなります。

3.作業中はドアを閉めてください

多くの企業は、オープン性を促進するためにオープンドアポリシーを採用しています。ただし、より速く仕事をしたい場合は、日中少なくとも数時間はドアを閉めてください。ドアが開いていると、中断や気晴らしが発生する可能性がはるかに高くなるため、生産性の高い1日を過ごしたい場合は、誘惑を排除してください。

4.パーソナライズされた構造を作成します

彼らが構造を持っているならば、ほとんどの人々はより速くそしてより賢く働く傾向があります。誰もが違うことを忘れないでください。上司にとってうまく機能するものは、あなたにとってもうまく機能しない可能性があります。広告

あなたが最も生産的であるときを考えて、その時間の周りにあなたの就業日を計画するようにしてください。電話やメールへの返信も忘れずに。ほとんどの人は、これを1日中行うだけで、作業が遅くなり、効率が低下します。

5.終了時間を設定します

6時にオフィスを離れることがわかっている場合は、それまでより効率的に作業するのに役立ちます。期限があることを知っていると、タスクに優先順位を付けるのに役立つだけでなく、先延ばしになる可能性が低くなります。

6.事前計画の休憩

短い休憩を取ることで、集中力を維持し、より速く、よりスマートに作業できるようになります。 1日の予定を立てないと、休憩が長すぎたり、まったく休んだりする可能性があり、ストレスを感じたり、基準を低くしたりする可能性があります。
Facebookにログオンするのではなく、休憩を生産的に過ごすようにしてください。足を伸ばしてお茶を入れてください。広告

7.一部のタスクが他のタスクよりも重要であることを忘れないでください

多くの人は、少なくとも一度は仕事で意味のない仕事に力を入れすぎたと感じています。それぞれの仕事がどれほど重要かを決めるときは、これを覚えておいてください。キャリアを変えるものもあれば、気付かれることのないものもあります。

タスクに10分しかかからない場合は、それを素晴らしいものにしようとせず、30分を費やしてください。これ以上重要になることはありません。代わりに、重要であることがわかっているタスクに焦点を合わせます。

8.就寝時間を設定し、それを維持します

仕事のスケジュールだけでなく、仕事の日の睡眠スケジュールを設定しておくと、より速く、よりスマートに仕事をするのに役立ちます。よく眠ればより効率的に仕事ができるので、十分な睡眠が取れるように就寝時間を設定し、携帯電話のインターネットをオフにして、それを守りましょう。広告

9.デスクとラップトップをすっきりさせます

散らかっていないほど、感じるストレスは少なくなります。これは、ストレスレベルが高いことが多い仕事に特に当てはまります。必要なものを簡単に見つけられるように、デスクトップとデスクをすっきりさせてください。そうすれば、時間を無駄にする必要がなく、頭をすっきりさせることができます。

10.必要なものがすべて揃っていることを確認します

事前に計画を立て、必要なものがすべて揃っていることを確認することで、時間を節約し、作業を高速化できます。仕事を始める前に、電話とラップトップが充電されていることと、必要な機器がすべて揃っていることを確認してください。鉛筆を探したり、ラップトップを充電したりする必要があると、1日のうち15分かかる可能性があり、その後、仕事に再び集中するのに苦労する可能性があります。