忙しいスケジュールに取り組む（そしてより多くの時間を作る）ための5つのテクニック

忙しいスケジュールは、オフィスでフルタイムで働く人々にとって珍しいことではありません。仕事があなたの人生を消費していることに気づき、他に何もする時間がない場合、私が仕事を嫌うというフレーズがあなたの頭に浮かぶ一般的なことかもしれません。

しかし、もっと時間を作る方法があると言ったらどうしますか？

現代の労働者は、忙しいことが台座の上に置かれている世界に住んでいます。あなたが引き受けることに同意する仕事が多ければ多いほど、そしてあなたが仕事に専念するほど、あなたがどれだけの献身的な労働者であるかを上司や同僚に示すという一般的な誤解があります。

ただし、ほとんどの場合、それは単なる誤解です。 スケジュールが忙しいからといって、必ずしも生産的であるとは限りません。 。そして、生産性が低い場合、どのくらいの価値をもたらしますか？

忙しさと生産性の違いを知ることは、忙しい仕事のスケジュールに取り組み、より多くの時間を作ることができるための基礎です。

忙しいとは、お皿にたくさんあることを指しますが、生産的であること可能な限り最小限の時間で効果的な結果を達成することを意味します。後者はあなたが自由に楽しむためのより多くの時間のより高いチャンスにあなたを導くことができます。

忙しいスケジュールを立てると、圧倒されてストレスを感じるだけでなく、敗北した気分になり、自分の能力を最大限に発揮してタスクを実行し、完了する動機がなくなる可能性があります。広告

ほとんどの人は自分に割り当てられたタスクの量を制御できないかもしれませんが、それらのタスクに夢中になっているすべての時間を費やさないように、それらのタスクを管理するのに役立つ方法があります。

より多くの時間を作成するために、魔法の精霊やタイムマシンは必要ありません。それよりも簡単です。必要なのは適用できるテクニックだけなので、タスクに圧倒されて殺到する代わりに、生産的にスケジュールに取り組むことができます。

以下のテクニックに加えて、Lifehackはあなたに 忙しいスケジュールからより多くの時間を作成するための4ステップガイド 。これは、日常の需要に優先順位を付け、忙しすぎないようにするための無料ガイドです。無料ガイドを入手する。

それでは、忙しいスケジュールに取り組むための5つのテクニックを詳しく見ていきましょう。

1.優先順位を付ける

タスクにまだ優先順位を付けていない場合は、すべて間違っています。

スケジュールに基づいてタスクに優先順位を付けることは、最初に何を行う必要があるかを強調するため、それに取り組むための良い方法です。そして、この情報を知っていると、時間を管理し、すべての期限を確実に守ることができます。

あなたが試すことができる優先順位付けのアプローチはカエルを食べる。ブライアン・トレーシーが彼の本で一般的に造った方法、 あのカエルを食べろ！先延ばしをやめ、より短い時間でより多くのことを成し遂げるための21の素晴らしい方法 、両生類を消費する必要はありません。代わりに、最初に最大のタスクに取り組むことをお勧めします。広告

その背後にある考え方は、最大のタスクを邪魔にならないようにすると、達成感が非常に大きくなり、その日の残りのタスクを滞りなく完了するように動機付けられ、一種のドミノ効果を生み出すというものです。。

2.オーバーコミットしないでください

あなたがあなたに投げられたすべての要求に「はい」と言うような人なら、あなたが忙しいスケジュールを持っているのも不思議ではありません。あなたが提供できるよりも多くの仕事や義務を引き受けていることに気付くと、私が働く精神を嫌うことにあなたを導く可能性があります。

一部の人には自然にノーとは言えないかもしれませんが、制限内で作業していることを確認したい場合は、このスキルを開発する必要があります。物事に過度にコミットすると、あなたは薄く伸び、追加の圧力とストレスを引き起こす可能性があります。

上司にノーと言うのは難しいかもしれませんが、私を信じてください。最初は、何かを引き受けてその可能性を最大限に発揮しない場合よりも、彼らを失望させることはありません。

タスクと義務を断ることはあなたにとってより多くの時間を生み出すでしょうが、すべての要求に自動的にノーと言う前に、あなたは最初にあなたに求められていることを評価するべきであることを常に心に留めておくのは良いことです。あなたは決して知りません、あなたの時間の多くを費やさないであろういくつかの事柄があなたの時間の価値があるでしょう。

レオババウタのアドバイスを学ぶノーと言う穏やかな芸術。

3.整理整頓

忙しいスケジュールに生産的に取り組むためには、計画、調整、およびシステムの導入が極めて重要です。広告

もちろん、どのように整理されているかは完全にあなた次第です。これがすべてのタスク管理システムを実装することを意味する場合でも、紙に書かれた簡単な毎日のTo Doリストを意味する場合でも、スケジュールを視覚化することで、整理された状態を保ち、すべてを把握することができます。

また、重要なタスクを忘れないようにすることもできます。忙しいスケジュールに夢中になっていると、誤って物事を見落としてしまう可能性があります。また、ワークフローが遅くならないように、予期しない驚きや直前の変更に備えるのにも役立ちます。

あなたの同僚のために働くかもしれないことはあなたのために働かないかもしれないことを覚えておいてください。つまり、最新の最先端のスケジューリングシステムがないからといって、組織化の有効性が低下することはありません。

4.委任

あなたがそうする能力を持っているなら、タスクを委任することは忙しいスケジュールを管理するもう一つの方法です。方法を知っている効果的に委任するあらゆる指導的立場にあるすべての人が持つべき不可欠なスキルです。それはあなたの仕事量を軽くするだけでなく、あなたがあなたが楽しむ何かにそれを使うことができるようにあなたの時間を解放するでしょう。

効果的な委任には、命令を叫ぶこと以上のものがあります。たとえば、タスクを完了するために必要なスキルの種類を特定し、それを実行するのに最適な人を決定する必要があります。これには、従業員や同僚を知る必要があります。また、最初は正しく行われなかったためにタスクをやり直す必要がないように、明確な指示を与える必要があります。

タスクの委任は、あなたに利益をもたらすだけではありません。それは、他の誰かが将来彼らに役立つ可能性のある新しいスキルを習得するのに役立ちます。ただし、委任を開始する前に、完全に排除できるタスクがあるかどうかを常に確認してください。そもそも本当に行う必要がなければ、他の誰かに責任を与える意味はありません。自分だけでなく、会社の全員のためにより多くの時間を作りたいのです！