効果的なTODOリストのための15の戦略

古くからの生産性手法の1つは、古典的で効果的なTo Doリストであり、それには正当な理由があります。これは、あなたや他のすべての人が何かを成し遂げるための最も生産的な方法の1つです。メンタルリストであろうと、書き留めているものであろうと、やることリストは不可欠な生産性ツールです。

同時に、それは周りで最も紛らわしい生産性ツールの1つです。多くの人がさまざまな理由でこれを信用しておらず、やることリストが良いとは信じていません。しかし、私の主張は、おそらくあなたや他の人々が効果的なリストを作成していないということです。そこで、ここでは、リストを正しく実行する方法について説明します。

なぜ効果的なやることリストに悩まされるのですか？

あなたはそれらを間違って使用してきました

効果的なToDoリストを作成するための戦略に飛び込む前に、なぜわざわざリストを作成する必要があるのかを知っておく価値があります。最初の重要な点は、多くの人がリストをすべて間違ってやろうとしているということです。

最も一般的な2つの間違いは次のとおりです。

人々はリストを生産的かどうかの尺度として使用します。
彼らはリストにあまりにも多くのアイテムを入れました。

しかし、あなたや他の人がこれを行う理由は理解できます。やることリストは生産性向上ツールであるため、タスクを積み重ねることは理にかなっています。しかし、脳はそのようには機能しません。リストにたくさんのタスクがある場合、リストが終わることはないので、それは拷問のように感じます。

最初は、いつも何かすることがあるのはいい気分ですが、一日の時間は限られていることを忘れないでください。量よりも質の高い仕事を重視することが重要です。

同じように、あなたが検証を求める傾向がある人なら、やることリストは難しいかもしれません。ライフイベントのためにすべてを成し遂げられない日があるでしょう。これは不必要な圧力を生み出し、ストレスの旋風にあなたを送ります。

それはあなたが集中し続けるのを助けます

効果的なやることリストを作成するとき、これらのリストの主な目標は、明確さと焦点を提供することです。あなたがそれらを間違ってやっているなら、あなたはあなたがあなたのやることリストのタスクに集中してそれを成し遂げていることに気づいたかもしれません。

これは、リストの複数の項目によって影が薄くなる可能性がありますが、特定の時間内のタスクに集中しています。ただし、やることリストを短くすることを検討すると、これが実際に機能していることがわかります。

やることリストがすべての人に適しているわけではないことは理解していますが、この焦点は、始めるときに役立つものです。あなたはまだあなたの目標やあなたがたどりたい道について確信がありません。また、取り組むべき次のステップを決定するのに苦労するかもしれません。

やることリストは、必要なときにいつでも参照できるガイドです。さらに、以下で説明するテクニックを使用すると、リストをより効果的に実行できます。

効果的なToDoリストのための15の戦略

1つに組み込むことができるさまざまな戦略を検討すると、やることリストがいかに強力であるかがわかります。これは君のリストを行うには、以下の戦略から選択して、自分に合ったものを見つけてください。確信が持てない場合は、いくつかの組み合わせを試してみてください。

成功への道は多くの分岐パスがあるものであるため、使用する方法を選択することを忘れないでください。広告

1.リストを2つの部分に分割します

最初の戦略は、リストを2つの部分に分割することです。これらの2つの部分は、デイリーとやることと呼ばれます。

デイリーはあなたがもっと開発したい日常の仕事です。たとえば、朝の運動を習慣にしたい場合、毎日のタスクは15分のトレーニングルーチンに従うか、1時間の散歩に行くことができます。

やるべきことは、ある時点で実行する必要のある非日常的なタスクです。多分あなたは仕事でレポートを準備するか、プレゼンテーションをする必要があります。あなたはそれをあなたのやることの列に入れることができます。

これは、ほとんどの人が引き寄せる雑然としたものをすべて節約できるため、効果的な戦略です。前に述べたように、人々はリストを詰め込みます、そしてそれの多くは通常、食料品の買い物に行くか、友人の場所に子供たちを降ろすなど、とにかく彼らがするであろうタスクです。

2.アイテムに制限を設ける

リストを2つの部分に分割しすぎる場合は、これらのリストを作成するときに簡潔にすることをお勧めします。アイテムはいくつでも設定できますが、重要なのは、設定された制限を念頭に置いていることです。 7人以下の人もいれば、3人までの人もいます。快適に感じることをしてください。

この背後にある考え方は、その日に達成する必要がある最も重要なタスクを絞り込むことです。もちろん、日中に行うことは他にもありますが、それは問題ありませんが、日が終わる前に、やることリストにある項目に優先順位を付けたいと考えています。

3.複雑なタスクにチェックリストを使用する

すでに狭いリストを作成しているが、より難しいタスクを実行している場合、私の提案はそのタスクを分解することです。実行する必要のある完全な手順であるか、存在する必要のある重要な詳細を書き留めるかは、あなた次第です。

いずれにせよ、これにより、すべてを適切な方法で実行し、重要な詳細や手順を見逃さないようにすることができます。

4.最初にMITに取り組む

MITは最も重要なタスクです。これを見る別の方法は、最初に最大かつ最も恐ろしいタスクに取り組むことです^[1]。なぜあなたがこれをしたいのかは、私たちの脳がどのように機能するかに戻ります。

より大きなタスクに取り掛かる前に、最初に簡単なタスクを実行しなければならないと感じるかもしれませんが、問題は、これらのタスク（簡単なタスクであっても）がエネルギーを浪費することです。さらに、完了する必要のある非常に大きなタスクがある場合は、1日を通してそれが頭に浮かぶ可能性があります。つまり、考えているだけでより多くのエネルギーを費やしているということです。

その大きな威圧的なタスクが朝一番に処理された場合、それはすべて問題にはなりません。

5.完了リストを作成します

考慮すべきもう1つの興味深いアプローチは、完了リストを作成することです。これは、やることリストから完了したタスクのリストです。多くの人は、単にリストから項目を削除してそれを実行するだけで満足できると感じていますが、それらのリストに何を入れるかによっては、完了リストが刺激になる可能性があります。

あなたが平均以上の難しいタスクをあなたのやることリストに載せている人であると想像してみてください。それは正しく完了するのに1時間か2時間かかる活動です。これは、1日の作業の後で、このリストを介して1日の間にどれだけ達成したかに気付いた場合に、より多くのことを行うように促すことができます。広告

6.リストを見つけやすくする

カラフルな紙からわかりやすい場所に投稿するまで、リストを簡単に見つけられる場所に配置する必要があります。不必要なストレスが発生する可能性があるため、このリストを常に目の前に置く必要はありません。しかし、片側に設定するのは良い考えです。横を一目見れば、何をする必要があるかが正確にわかります。

7.それにゲーム要素を追加します

リストを作成するときにペンと紙が気に入らない場合は、ガイドとなるアプリがいくつかあります。の美しさリストアプリを行うには創造性の余地があり、開発者の中にはゲームを組み込んでいる人もいます。

たとえば、Todoistには、個人がより多くのタスクを完了するとバッジを獲得する達成システムがあります。バウンティタスカーもあります。これは、タスクがビデオゲームのサイドクエストであるかのように感じさせます。

8.締め切りを守る

作業は割り当てられた時間を埋めるために拡張されます。

これは、私たちの生産性に今でも当てはまる古い哲学です。たとえば、あなたがレポートを書くように割り当てられていて、それを行うための1週間が与えられているとします。おそらく、1週間を通して着実に取り組むでしょう。または、先延ばしをしている場合は、前夜まで延期して終了します。

しかし、同じタスクが与えられ、それを完了するのに1時間しか割り当てられなかった場合はどうなるでしょうか？レポートは完成する可能性がありますが、不要な綿毛で埋めるのではなく、主要で重要なポイントに優先順位を付け、それらを強調します。

これの要点は、あなたの目標とあなたのやることリストの項目で、あなたはしたいということです期限があります。リストを作成することになると、私の提案は、そこでのタスクを完了するための1日を自分に与えることです。これはあなたがそれらに一生懸命取り組むための十分なプレッシャーとインセンティブです。

9.新鮮なときにタスクを追加する

もう1つの戦略は、他の作業をしているときでも、自分にタスクを割り当てることです。今すぐやらなければならないことではないことを覚えておいてください。しかし、これは次に何に焦点を合わせるかを考えるのに苦労している人々に役立ちます。

これは、何か面白いことを聞いてそれを書き留めるときと同じ線に沿っています。手元のタスクに集中するのではなく、そのアイデアにこだわる必要がなくなるので、それは賢明なことです。また、1日の終わりに翌日のやることリストを作成するタイプの場合は、タスクが何であるかを思い出す必要がなくなります。

10.やることリストの改訂に慣れてください

あなたの全体的な考え方に応じて、別の良い戦略はあなたのやることリストを見てそれを変更することです。前の戦略を実践している場合は、やることリストが長くなり、すべてを完了することができるという非現実的な期待を設定している可能性があります。

やることリストを改訂する機会を自分に与えることで、タスクをまとめるのではなく、自分で分散させることができます。これは、リストに圧倒されないため、考え方に役立ちます。

11.目標ではなく、タスクを書く

タスクと目標ごとに別々のリストを用意する必要があります。アイデアは、タスクリストに目標をまったく入れないことです。

タスクはあなたがあなたの目標に導くのを助けることができますが、目標はより大きな欲求であり、あなたが一日の間に達成できるものではありません。たとえば、フランス語を話すことを学ぶことが目標です。ただし、フランス語のコンテンツを15分間読むか、フランス語で映画を見ると言うことで、それをタスクに分割することができます。広告

これは目的、も。これらはマイルストーンとして見ることができます。フランス語を話す例に戻ると、目的は、私の好きな食べ物についてフランス語の誰かと話し合うことです。それはあなたがあなたの練習から探している望ましい結果です。

12.ToDoリストの概要を維持する

ここで、簡単とは、リストをすばやく確認して、何を行う必要があるかを知ることができるという点で、スキャン可能であることを意味します。これを行う方法は、特定のタスクのキーワードに焦点を合わせ、それらをドラッグしないことです。たとえば、ガレージが散らかっていて、それをクリーンアップしたいとします。長い文章を書く代わりに、短くして、きれいなガレージのようなものを30分間書きます。または単にガレージをきれいにします。

この戦略を使用すると、やることリストを作成するときにタスクを書き留める時間を短縮できます。さらに、そのタスクの特定の詳細を思い出させるために、トリガーワードに依存しています。

13.複数のリストを作成する

上記のように、目標、目的、日常のタスク、およびやることについて個別のリストを作成するなど、さまざまなことについて個別のリストを作成することをお勧めします。あなたがそれを見ることができるもう一つの方法はあなたが3つのリストから相談しているシステムを持つことです。

これらのリストは次のとおりです。

マスターリスト

これはあなたの長期的な目標のいずれかであるところです、例えば、新しい家に引っ越す、借金から抜け出す、またはビジネスを構築すること。これらは、達成するのに1年以上かかるものです。

毎週のプロジェクトリスト

これらはあなたが週末までに達成したいことです。これらは、マスターリストのいくつかのアイテムに向かってゆっくりと針を動かすものです。前の例から、これらはビジネスローンの取得、家探し、または普通預金口座の設定に関する調査を行っている可能性があります。

影響力の大きいリスト

最後に、これらは今日達成する必要のあるタスクです。それらが前の2つのリストに関連しているかどうかは関係ありません。これは、優先度の高いタスクが配置される場所です。例としては、特定の人に電話をかけたり、間もなく期限が切れるプロジェクトやレポートに取り組んでいる場合があります。

これらのリストを配置することで、毎週のプロジェクトリストと影響力の大きいリストを頻繁に参照し、毎週のタスクをそのリストに移動する必要があるかどうかを判断することになります。

そうすることで、あなたの日常生活がそのマスターリストに書かれている目標にどれほど影響を与えているかに気付くでしょう。あなたがしていることが積極的にあなたをあなたの目標に近づけているので、それは刺激的かもしれません。広告

14.準備が整うまで難易度を上げないでください

言及された戦略のいくつかは、表面上は簡単に見えるかもしれませんが、それらは多くの精神的な強さを必要とします。動機これは珍しいことであり、私たちの脳は特定の方法で処理するように配線されています。真の変化とそれに固執する何かを探しているなら、最善の原則は、最初は物事をシンプルで簡単に保つことです。

それはドラッグかもしれませんが、あなたはそれらの赤ちゃんのステップがあなたが走り始めてあなたの夢を追いかけることができるのにどのように重要な役割を果たすことができるかをしばしば理解しません。自分で簡単な作業から始めなければならない場合でも、恥ずかしがらないでください。シャワーを浴びたり、洗濯をしたり、食べ物を買いに行ったりするような日常の仕事に戻ることも、始めるのに良い方法です。

これらのアイテムを最初にリストに追加すると、生産的な1日を過ごしたような気分になります。そこから、より難しいタスクに挑戦することができます。運動ルーチンを組み込むか、あなたにとって何か意味のあるタスクに30分を費やしてください。

アイデアは、あなたが圧倒されていると感じないように、日常生活に身をゆだねることです。

15.時間を測定する

あなたを助けることができる最後の戦略はあなたの時間を測定することです。特定のタスクを完了するのにどのくらい時間がかかりますか？詳細を確認する必要はありませんが、1週間の間に自分のタイミングを計り、そのタスクに費やされた平均時間を取得します。

何でこれが大切ですか？この情報は、2つの方法で分類できます。

最初の方法は、効率を高めるためのマーカーとして使用することです。タスクに応じて、同じ結果をより短い時間で達成するための新しい方法を見つけることができます。

また、特定の日に何ができるかを知ることもできます。朝のルーティン全体を完了するのに1時間ほどかかることがわかっている場合は、そのルーティンをどのように進めるかについてより意識するようになります。

さらに、翌日に実行するタスクがわかっている場合は、すべてを完了するのにかかるおおよその時間を知っているので、時間をより適切に管理できます。

最終的な考え

効果的なToDoリストの作成は、思ったほど簡単ではありません。試してみるにはあらゆる種類のユニークな戦略がありますが、他の戦略よりも難しいものもあります。ただし、この生産性向上ツールを使用して生活を楽にする意欲があれば、それは簡単になります。あなたがする必要があるのは、努力と実験を続け、必要に応じて再評価することです。だから、今日あなたのやることリストを始めましょう。