時間管理のための10の本質的なハック

便利な時間管理ハックをお探しですか？すぐに使用できる10の簡単なハックを見てみましょう。生産性が向上するだけでなく、目標を達成するために必要な自信も得られます。

1.あなたの目標を知り、それらの価値と優先順位によってそれらを整理します。

目標はいくつありますか？目標がない場合は、今日少なくとも1つの目標を作成してください。効果的な時間管理には目標が不可欠です。おそらくあなたはあまりにも多くの目標を持っています。もしそうなら、それらを整理します。たとえば、仕事やビジネスの目標、健康の目標、財政の管理など、人生の主要な領域ごとに1つの目標が必要です。

ある特定の日に、1つの目標が最も価値があり最優先されます。多くの人にとって、これは仕事またはビジネスの目標です。ただし、太りすぎの場合や医学的な問題がある場合は、健康が最も価値のある目標であり、最優先事項になります。健康状態が悪いと、何も達成できず、時間を管理することもできません。

2.優先順位付け：1つの重要なタスクに焦点を合わせ、今日それに取り組みます。

目標を作成しました。ただし、目標を達成することはできません。あなたはあなたの目標を達成することにつながるタスクを行うことができるだけです。最も価値の高い目標を決定し、今日その目標のための重要なタスクに取り組みます。広告

可能であれば、他のことをする前にそのタスクに取り組んでください。今日のあなたの最も価値のある目標が健康の改善であるとしましょう。あなたの最も重要な仕事は運動することです。早くやりなさい。多くのジムは早く開いているので、仕事に行く前にトレーニングを終えることができるかもしれません。

たとえば、最も価値のある目標がビジネス目標である場合、昇進を目指しています。重要なタスクの1つは、プレゼンテーションを完了することです。メールを読む前にプレゼンテーションを終わらせることができるように、早めに仕事に取り掛かってください。

3.各瞬間におけるあなたの最優先事項を知ってください。

朝家を出る前に、就業日を優先してください。あなたのやることリストは無限かもしれません。その日の上位5つのタスクを選択し、それらに優先順位を付け、優先順位に従って作業します。

次に何に取り組むべきかわからない場合は、現時点での最優先事項を自問してください。最優先事項がFacebookのチェックになることはめったにありません。広告

4.時間にドルの値を設定します。

1時間の時間の価値がわかれば、時間管理が簡単になります。時間の価値が1時間あたり600ドルの場合、Facebookで過ごした30分は300ドルの価値があることを知っておくと便利です。

時間の価値がわからない場合は、推測するか、上司に聞いてください。あなたがあなた自身の上司であるなら、あなたはそれがどれだけの価値があるかを知っています。あなたの時間がどこに向かっているのかを知ることができるように、時間ログを保管してください。次に、無駄な活動を減らします。

5.完璧なものはありません。ただそれを成し遂げなさい。その瞬間にあなたのベストは大丈夫です。

あなたは最善を尽くしたい。しかし、完璧主義は時間を無駄にします。完璧なものはありません。完璧主義になりがちな場合は、それを認識し、物事を手放すことを余儀なくされます。

6.必要だと思う時間の半分で完了します。

あなたが完璧主義者なら、厳しい期限を設定してみてください。たとえば、タスクを完了するのに通常3時間かかるとします。締め切りは90分に設定してください。通常、期限内にタスクを完了することに驚かれることでしょう。

7.計画と思考の時間を毎日スケジュールします。

優先タスクリストがあり、プロジェクトに取り掛かる前にプロジェクトを計画すると、毎日何分も節約できます。

仕事に着く前に、毎日、夕方または朝に、プロジェクトとタスクを計画する時間をスケジュールします。計画時間をタスクの実行から分離すると、より多くの作業をより迅速に行うことができます。

8.大きな目標を小さな日常のタスクに変えます。

私たちが言ったように、あなたは目標を達成することはできません。タスクのみを実行できます。目標を設定したらすぐに、目標を達成するために何が必要かを考えます。次に、それらのステップをプロジェクトとタスクに変えます。各プロジェクトの期限を作成し、各プロジェクトをすばやく完了するために小さな毎日のタスクを作成します。広告

9.他の誰かがそれを行うことができる場合：委任します。

あなたはあなたの時間のどれだけの価値があるかを考え出しました。毎日完了するすべてのタスクを確認し、作業すべきでないタスクを決定します。たとえば、1時間あたり300ドルの時間にドルの値を設定したとします。毎日メールを確認するのに1時間かかる場合、それはあなたの時間を最大限に活用していますか？おそらくあなたはあなたの電子メール管理を外部委託することができます。