家庭教師から翻訳者、バーチャルアシスタントからコピーライターまで、ますます多くの仕事がリモートワーカーを求め、在宅になりつつあります。それは一部の人にとっては夢かもしれませんが、構造化されたオフィス環境から自宅の快適さへの切り替えは、驚くべき方法で困難な場合があります。仕事で効率的かつ効果的になりたい場合は、在宅勤務の方法を学ぶことが重要です。そのため、在宅勤務のヒントから始めましょう。

自宅では、オフィスで働いているときよりも気が散ることが多く、説明責任が少なく、コミュニケーションも少なくなります。しかし、それはあなたがまだ生産的であることができないという意味ではありません。どこからでも生産的に作業を続ける方法はたくさんあります。

毎日、週に2、3回自宅で仕事をしている場合でも、病気から回復しているときに自宅で仕事をしている場合でも、これらのヒントは、リモートの勤務時間を最大限に活用するのに役立ちます。

1.通常の労働時間を維持する

フルタイムまたはパートタイムで自宅で仕事をする方法を学ぶとき、あなたができる最も重要で基本的なことの1つは、あなた自身のために定期的なスケジュールを作成することです。いつ始めて、休憩を取り、それを1日と呼ぶかについて、完全な柔軟性を自分に与えたくなります。

ただし、スケジュールの一貫性を維持しないと、自分自身が不利益を被ることになります。自分自身を定期的に設定することで、自分自身と上司に責任を負わせることができます。それはあなたがあなたのすべての仕事を成し遂げる可能性を高め、そしてそれは人々があなたと連絡を取りやすくします^[1]。

在宅勤務のスケジュールを設定する際に考慮すべき重要な要素は次のとおりです。

• 上司があなたを利用可能にする必要があるとき
• 同僚や顧客とのコミュニケーション
• あなたが最も生産的である時間帯

これは、毎日9〜5回働く必要があるという意味ではありません。最も生産性の高いときに作業する必要があります。ただし、上司が本当にあなたが仕事をする必要があるのはいつかを知ることは良い考えです。たとえば、電話会議がいつ計画されているかを知っておくことが重要です。そうすれば、それを1日に合わせることができます。

たとえば、多くの従業員は毎朝メールのチェックに取り組んでいますが、午後には電話で対応できる必要があります。それ以外に、最も多くの作業を行う可能性が高い時間を選択します。あなたと連絡を取る必要があるかもしれない人にそれらの利用可能な時間を伝えてください。そうすれば、あなたは生産的で一貫した就業日への道を歩むでしょう。広告

2.勤務時間と個人時間を別々に

自分がそうすると言ったときに働くことが重要であるのと同じように、必要なときに家庭生活のための時間を自分に与えることが重要です。リスクを冒して、予定を超えて就業日を延長しないでください。 燃え尽きる 。

在宅勤務の最も重要なヒントの1つは、仕事中と仕事中の生産性を維持し、仕事以外のときのストレスを軽減するため、仕事と私生活を区分化することです。勤務時間を設定するのと同じ方法で、勤務できない時間をスケジュールし、連絡し、計画します。

たとえば、夜に家族と過ごすのが好きな場合は、一定時間後にメールをチェックしないことを伝えてください。そして、そのコミットメントに固執してください！

時間のバランスをとるために、プランナーを使用して毎日のスケジュールを整理することを検討してください。 NS フルライフプランナー そうするのに役立つ素晴らしいツールです。あなたのプランナーをつかんで、あなたが人生を見失うことがないようにあなたの時間を計画し始めてください。

3.ワークフローを計画します

自宅で効率的に仕事をする方法を学びたい場合、生産性を維持するための確実な方法の1つは、賢くすることです。 あなたの仕事の日の計画 。仕事を始める前に、その日の優先事項、すべてを完了するのにかかると思う時間、時間がある場合に何に取り組むかを確認してください。

翌日の計画を立てるために就寝する前に、数分かかると便利な場合があります。あなたはあなたの心の後ろで計画のストレスなしであなたがよりよく眠ることに気付くかもしれません。

計画では、次のことを考慮してください。

• 最も優先度の高いタスクを最初に実行します
• あなた自身の自然なサイクルの周りにあなたの一日を計画してください—あなたが一日を通して最も多くのエネルギーを持っているときに最も難しい仕事をしてください
• プラン 報酬 一日中休憩

このように、あなたは常に集中し続けることができ、簡単に気を散らされることはありません。気が散りやすい場合は、この無料ガイドをご覧ください 気晴らしを終わらせ、あなたの焦点を見つける 。ガイドでは、自宅で仕事をしながら気を散らすものを取り除く方法を学びます。ここで無料ガイドを入手してください。 広告

このビデオでは、自宅で仕事をしているときに実際に仕事をしていることを確認する方法について詳しく知ることができます。

4.日を分割する

最後の手順を実行した場合は、1日を通して自分で休憩を計画しているはずです。休憩中は必ず机から立ち上がってください。新鮮な空気を取り入れ、健康的なスナックを手に取り、可能であれば他の人間と話してください。これらのアクティビティはすべて、リセットして血を流し、次のタスクに取り組む準備ができていることを確認するのに役立ちます。

2011年のある調査によると、2回の短い休憩をとった労働者は、特定のタスクを完了すると一貫して生産性を維持しましたが、休憩をとらないグループに関しては、タスクの過程でパフォーマンスが大幅に低下しました。^[2]。

これは、私たちの脳が注意を払うべきものを登録する方法と関係があり、休憩を取ることの重要性を強調しています。

2番目の調査によると、最も生産性の高い労働者は、約50分間働き、その後15〜20分の休憩を取った労働者でした。^[3]。休憩を取ることに慣れていない場合は、これが最初の良いパターンかもしれません。

休憩の時間制限を守るのに問題がある場合は、アラームを設定して、仕事に戻るように通知します。ポモドーロメソッドは、通常の勤務時間と休憩を設定するため、これに最適です。ポモドーロメソッドについて学ぶことができます ここに 。

5.職場のように着飾る

一日中他の人と交流しなくても、成功するために服を着ることが重要です。これには、シャワーを浴びたり、歯を磨いたりすることが含まれます。スウェットパンツとTシャツの方が快適かもしれませんが、動きが鈍くなったり、眠くなったり、やる気がなくなったりすることもあります。

また、新しい服を試乗する良い機会でもあります。リスクはありません。広告

朝の準備をするのに苦労している場合は、前夜に服をレイアウトするか、日中に服を着る必要があるように外出を計画してみてください。

6.在宅オフィスを作成する

自宅で仕事をする方法を学び始めると、ソファ、安楽椅子、さらにはベッドから仕事をしたくなるかもしれませんが、これは生産性に大きな打撃を与える可能性があります。私があなたに与えることができる最高の在宅勤務のヒントの1つは、常に一貫した部屋、机、または椅子から仕事をして、リラックスではなく仕事の時間であることを脳に伝えることです。

これを行うと、脳はベッドを睡眠に、ソファをリラクゼーションに、デスクを仕事に関連付け、それに応じてエネルギーレベルをシフトするのに役立ちます^[4]。

ホームオフィスで仕事をしていると、より注意深く、自信を持って、より組織的に感じる可能性があります。快適でサポート力のある椅子、広々としたデスク、優れたWi-Fi、一貫した職場ツールを身に付けましょう。

スペースをパーソナライズしてください。結局のところ、あなたはそこで多くの時間を過ごすことになります！

あなたはこの記事であなたのホームオフィススペースをセットアップする方法を学ぶことができます：あなたの生産性を高めるための20の簡単なホームオフィス組織のアイデア

7.ルームメイトを許可しない

在宅勤務中に効率を上げるには、境界線がすべてです。これは、子供、ペット、家族、またはルームメイトの境界を設定することも意味します。あなたが集中し続けることができるように、あなたが働いている間あなたを放っておくように彼らに勧めるようにしてください。

境界線を友好的で遊び心のあるものに保つようにしてください。ただし、境界線に固執するようにしてください。楽しいアイデアの1つは、オフィスのドアに、働いているかどうかを示す標識を作成することです。子供たちにサインを作るのを手伝ってもらうこともできます。そうすれば、子供たちは取り残されていないように感じることができます。広告

8.自分の用務員になる

オフィスとは異なり、後片付けをする用務員がいないため、自分で掃除する必要があります。ホームオフィスを清潔に保つことで、集中力を維持し、整理し、生産性を高めることができます。散らかった机に悩まされていない人でも、秩序の類似性を保つことで、重要なものが隙間から落ちないようにする（または紙の束で迷子になる）のを防ぐことができます。

ただし、これはホームオフィスを清潔に保つだけではありません。家が散らかっていると、掃除を優先して仕事を先延ばしにする可能性があります。これは生産性にとって悪いニュースです。^[5]。

毎週の掃除のスケジュールを設定すると、家の掃除を続けるのに役立ちます。そのため、勤務時間中に掃除をしたくなることはありません。

9.インスピレーションに耳を傾ける

在宅勤務の大きな利点は、同僚の気を散らすことができないことです。それがあなたを動かしているのであれば、先に進んで、それらの汲み上げられたジャムを大声で誇らしげに演奏してください。または、自然の音や器楽を使った、または窓を開けたままにして外部からの音を取り入れることで、より心地よいサウンドトラックを試してみてください。

繰り返しの作業をしている場合は、オーディオブックやポッドキャストが動き続けるために必要なものでさえあるかもしれません。しかし、何人かの人々は沈黙の中でよりよく働きます。あなたがそのような人の1人である場合は、音楽をかけたり、テレビをバックグラウンドでオンにしたりする衝動に抵抗してください。

10.ループにとどまる

オフィスで働くことの最も良いことの1つは、コラボレーションと社交の可能性です。自宅で仕事をしているからといって、これを失う必要はありません。在宅勤務の方法を学んでいるときは、電子メール、電話、ビデオコール、ソーシャルメディア、または直接会って、少なくとも週に2、3回は同僚にチェックインするようにしてください。

あなたが個人的なレベルだけでなく、専門的なレベルに追いつくことを確認してください。これは、多くの時間をかけずに行うことができます。最も重要なことを共有し、同僚に同じことをするように勧めるだけです。

結論

職場環境を自宅に移すことは困難ですが、日常業務とスペースにいくつかの簡単な変更を加えるだけで、生産的な1日を過ごすことができます。上記の在宅勤務のヒントをいくつか試して、あなたとあなたの家族に役立つものを見つけてください。広告

在宅勤務の詳細

• 在宅勤務のための7つのヒント
• 気を散らさずに自宅で仕事をする方法
• 生産性を高めるための10の在宅勤務

注目の写真クレジット： unsplash.com経由のCorinneKutz

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