マルチタスクを停止して生産性を向上させる方法
今日、私たちは非常に破壊的な環境で働くことが期待されています。私たちは机に座ってコンピューターの電源を入れると、すぐに何百もの電子メールが届き、すべてが私たちの注意を争っています。
私たちの電話はビープ音を鳴らし、メッセージ、いいね、コメントへの新しいアラートでpingを鳴らし、同僚は最新の会社のイニシアチブが私たちがより多くの仕事をし、家で過ごす時間を減らすように設計されていると不平を言っています。
これらすべての気晴らしは、私たちの注意が1つの危機と次の危機の間で切り替わるマルチタスクをもたらします。
マルチタスクは問題です。しかし、マルチタスクを停止する方法は？
目次
マルチタスクは本当にどれほど悪いですか？
それはあなたの焦点と注意を薄めるので、最も簡単なタスクでさえはるかに難しくなり、完了するのに時間がかかります。
研究によると、あなたはマルチタスクだと思っていますが、実際には タスク切り替え 、つまり、注意が2つ以上の作業の間で切り替わっており、作業を行うために必要なエネルギーリソースが枯渇していることを意味します。
そのため、身体活動をほとんどまたはまったく行っていない場合でも、一日の終わりに家に帰ると、疲れ果てて何もする気がなくなります。広告
質の高い仕事を成し遂げるのは良い方法ではないことを私たちは知っていますが、注意を払うことへの要求は持続し、減少するのではなく、年を経るにつれて増加する可能性があります。
それで、それについて何をしますか？
マルチタスクを停止して生産性を向上させる方法
さて、マルチタスクの方法を忘れてください！
マルチタスクを停止して、毎日の勤務時間内により良い品質とより多くの作業を行う方法に関するいくつかの戦略を次に示します。
1.十分な休息をとる
あなたが疲れているとき、あなたの脳は最も小さな注意を求める人でさえ抵抗する力が弱くなります。これが、あなたの心がさまよっているのを見つけたとき、それはあなたの脳が疲れている兆候であり、休憩する時間である理由です。
これは、一日中休憩を取ることを意味するだけでなく、毎日十分な睡眠をとることを意味します。
あなたがよく休んでいて、一日中短い定期的な休憩を取るとき、あなたの脳は完全に燃料を補給され、重要な仕事に集中する準備ができています。広告
2.一日の計画を立てる
その日の計画がない場合は、その日があなたのための計画を作成します。外部の影響があなたの一日を支配することを許すとき、すべての方向に引きずり出されないことは非常に難しいです。
あなたがその日の計画を立てているとき、あなたが仕事に着くとき、あなたの脳はあなたが何を達成したいのかを正確に知っており、無意識のうちに集中的な仕事の持続期間のために自分自身を準備します。
気晴らしやその他の作業に対する抵抗力が高くなり、実行する必要のある作業により集中できるようになります。
3.行っている作業を除いて、デスクと画面からすべてを削除します
私はずっと前にこれを学びました。以前の仕事では、私は法律事務所で働いていて、対処するためのケースファイルを持っていました。一度に複数のケースファイルが机の上にあると、何か難しいことがあったときに、机の上にある他のケースファイルの上を目がさまよっていることに気付くでしょう。
もっと簡単なものを探していました。これは、私が一度に3つか4つのケースに取り組んでいたことを意味し、それは常に間違いと遅い完了につながりました。
今、何かに取り組んでいるときは、全画面モードになっていて、現在取り組んでいる作業だけが表示されます。
4.デスクにいるときは、仕事をします
私たちは習慣の生き物です。私たちが仕事だけでなく、私たちのデスクでオンラインショッピングやニュースの読書をする場合、私たちは常に、その時点ですべきではないことをしたいという誘惑に駆られます。広告
自宅や休憩中の携帯電話など、別の場所からオンラインショッピングを行い、デスクにいるときにのみ仕事をします。これはあなたの脳が他の気を散らすものではなくあなたの仕事に集中するように調整します。
5.ノーと言うことを学ぶ
あなたがそのフレーズがノーと言うことを学ぶのを聞くときはいつでも、それは皆に失礼になることについて行くことを意味しません。それが意味するのは、「はい」と言うのを遅らせることです。
ほとんどの問題は、すぐに「はい」と言ったときに発生します。それから私たちは、私たちが行ったコミットメントから抜け出す方法を考えるために、途方もない量のエネルギーを費やさなければなりません。
それについて考えさせてください、または後であなたに知らせることができると言うことによって、あなたに申し出を評価する時間を与えて、あなたがあなたがより速くしていたことに戻ることを可能にします。
6.コンピューターの通知をオフにします
私たちのほとんどにとって、私たちは今でもコンピューターを使って仕事をしています。電子メールアラートポップアップやその他の通知をオンにすると、どんなに強く感じても気が散ります。
それらをオフにして、集中的な作業を行う間の時間について電子メールのレビューをスケジュールします。これを行うと、目の前の作業に集中し続けることができるため、多くの時間を取り戻すことができます。
7.最も重要な仕事をするための静かな場所を見つける
ほとんどの職場には、空いている会議室があります。やるべき重要な仕事がある場合は、それらの部屋の1つを使用して、そこで仕事をすることができるかどうか尋ねてください。広告
ドアを閉め、ヘッドホンを装着して、重要なことに集中することができます。これは、注意を必要とする他の重要ではないタスクをすべて削除し、1つの作業に集中するための優れた方法です。
結論
一度に1つの作業に集中するのは難しい場合がありますが、実行する作業量のメリットはそれだけの価値があります。あなたはより少ない間違いをするでしょう、あなたはより多くのことを成し遂げ、そして一日の終わりにはるかに少ない疲れを感じるでしょう。
その日の仕事を終える前に、翌日にやりたい4つまたは5つのことのリストを作成し、1日を始めるときは、リストの一番上から最初の項目から始めます。
最初の1つを終了してから、2番目の1つに進むまで、他に何も開始しないでください。この1つのトリックは、生産性を大幅に向上させるのに役立ちます。
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