સૌથી વધુ ઉત્પાદક રીતે ટીમ મીટિંગ્સ કેવી રીતે દોરી શકાય

સૌથી વધુ ઉત્પાદક રીતે ટીમ મીટિંગ્સ કેવી રીતે દોરી શકાય

વ્યસ્ત સપ્તાહ દરમિયાન, નેતા અથવા મેનેજરની છેલ્લી વસ્તુ જોઈએ છે તે એક વ્યર્થ કલાક અથવા બે એક બિનઉત્પાદક મીટિંગમાં બેઠો છે.

જો મેં તમને પૂછ્યું કે બિનકાર્યક્ષમ બનવાની સૌથી અસરકારક રીત કઈ હશે, તો મને ખાતરી છે કે તમારામાંથી ઘણા ખરાબ મીટિંગો કહેશે.



આજે મળેલી મીટિંગોમાં પહેલા કરતા વધારે કામના કલાકોનો વપરાશ થાય છે. આજે, નેતાઓ સભાઓમાં લગભગ અડધો સપ્તાહ વિતાવે છે.[1]TED ના સંશોધન મુજબ તે સમયનો ત્રીજો ભાગ અર્થહીન, ખરાબ રીતે ચાલતી મીટિંગ્સ પર બરબાદ થાય છે .

ક્લેરીઝેનના એક સર્વેક્ષણમાં જણાવાયું છે કે કામદારો સ્થિતિની બેઠકોને સમયનો બગાડ ગણતા હોય છે અને લગભગ %૦% ઉત્તરદાતાઓ ડીએમવી પર જાય છે અથવા પેઇન્ટ ડ્રાય જોશે.[બે]



હાર્વર્ડ બિઝનેસ સમીક્ષા માટેના લેખમાં,[]]બેનના ત્રણ સલાહકારોએ એક કસરતનાં પરિણામોની જાણ કરી છે જેમાં તેઓ અનામી મોટી કંપનીના કર્મચારીઓના આઉટલુક સમયપત્રકનું વિશ્લેષણ કરે છે - અને નિષ્કર્ષ પર આવ્યા છે એક સાપ્તાહિક કારોબારી બેઠક વર્ષે 300,000 કલાક લે છે.

અને તે કુલ, લેખકો લખે છે, મીટિંગ્સની તૈયારીમાં ખર્ચવામાં આવેલા કામનો સમય શામેલ નથી.



સ્પષ્ટ એજન્ડા અથવા ઉદ્દેશ્ય ન હોય ત્યાં તમે કેટલી બેઠકોમાં હાજરી આપી છે?

તમારામાંથી કેટલા બેઠકોમાં બેઠા છે જે મીટિંગના અંતે કોઈ સ્પષ્ટ ક્રિયા યોજના વિના વિષયથી વિષયની આસપાસ કૂદી ગયા હતા?

જો તમે મીટિંગ્સને પહોંચ્યા કરતાં વધુ મૂંઝવણ છોડી દીધી હોય, તો કૃપા કરીને તમારો હાથ .ંચો કરો.



મીટિંગ્સ એવી કોઈ વસ્તુ હોતી નથી જેનો આપણે ડર અને સહન કરીએ છીએ. તેઓએ એવું કંઈક બનવું જોઈએ નહીં કે આપણે અંદરથી નીકળીએ છીએ.

આપણે મીટિંગ્સ માટે વધુ ઇરાદાપૂર્વક, ઉત્સાહપૂર્ણ અને ઉત્પાદક બનવાના માર્ગો શોધવાના છે, જે વાસ્તવિક, મૂર્ત પરિણામો આપે છે.

તો કેવી રીતે ટીમના સભાઓને વધુ ઉત્પાદક રીતે દોરી શકાય?

અહીં 10 રીતો છે કે જેમાં નેતાઓ અને સંચાલકો અગ્રણી ટીમ મીટિંગ્સ શરૂ કરી શકે છે જે ઉત્પાદક અને અસરકારક છે, અને તેમાં સામેલ દરેક માટે ફાયદાકારક છે:જાહેરાત

1. દરેક સભાને સકારાત્મક રીતે ફ્રેમ કરો

ઓરડામાં દરેકને સકારાત્મક માનસિકતા અને મીટિંગ માટે ઉત્સાહિત કરવા માટે, એક શ્રેષ્ઠ પ્રારંભિક મુદ્દો એ છે કે રૂમમાં દરેકને તે કંઈક શેર કરવું કે જેના પર તેઓ પ્રગતિ કરે છે અથવા તેનાથી ઉત્સાહિત છે.

કેવી રીતે આળસ મેળવવા માટે

આ તરત જ આખી મીટિંગનો સ્વર અને દિશા સુયોજિત કરે છે.

લોકો સભામાં જોડાવા વિશે નકારાત્મક માનસિકતામાં હોવાને બદલે, તેઓ સકારાત્મકતા, યોગદાન અને સકારાત્મકતાના સ્થાનથી આવે છે.

2. ઓરડામાં સ્પષ્ટ નેતા છે

મીટિંગનો હેતુ ગમે તે હોય, પણ ઓરડામાં કોઈએ બેઠકનું નિર્દેશન અને અગ્રણી કરવાની જવાબદારી લેવી પડે છે.

આ વ્યક્તિ મીટિંગ માટેનો કાર્યસૂચિ સેટ કરશે, ખાતરી કરો કે તે વિષય પર જશે નહીં અને સુનિશ્ચિત કરશે કે મીટિંગ એક સંમત સમયમર્યાદામાં રહેશે.

તેઓ હંમેશાં પ્રગતિ અંગે જાણ કરશે, મીટિંગ પછી શું થવાની જરૂર છે તે અંગે સ્પષ્ટતા કરશે અને મીટિંગમાં લોકો પાસેથી ભાવિ કાર્યવાહીના પગલાઓ પર પ્રતિબદ્ધતા મેળવશે.

જો કોઈ એકનું નિયંત્રણ લેતું નથી, તો સૌથી મોટી હસ્તીઓ અથવા સૌથી મોટા અભિપ્રાયોવાળા લોકો શાંત વ્યક્તિત્વને પ્રભુત્વ આપી શકે છે અને યોગદાન આપવાથી રોકે છે.

3. રૂમમાં યોગ્ય લોકો રાખો

તમે જે છેલ્લી મહાન મીટિંગમાં હતા તે પાછો વિચાર કરો… શું આ બેઠક નંબરો બનાવનારા લોકોથી ભરેલી હતી ’અથવા તે યોગદાન આપતા અને ઇનપુટ આપતા લોકોથી ભરેલી હતી?

હું અનુમાન કરું છું કે તે પછીનું હતું.

ખરેખર ઉત્પાદક મીટિંગનું નેતૃત્વ કરવા માટે, કોણ સામેલ થશે તેનો વિચાર કરવા માટે સમય કા .ો.

તમે રૂમમાં એવા લોકો ઇચ્છો છો કે જેઓ મૂલ્ય ઉમેરશે, જેઓ સક્રિય ફાળો આપનાર છે, પૃષ્ઠભૂમિ જ્ knowledgeાન ધરાવે છે, નિર્ણય લેનારા છે, ક્રિયા લેનારા છે અને જેની સીધી અસર મીટિંગના પરિણામ દ્વારા થશે.

ઓરડા ભરવાથી સાવચેત રહો, સિવાય કે તમારે એકદમ જરૂર ન હોય ત્યાં સુધી, જેમના ત્યાં રહેવાની પ્રેરણા કાં તો હોદ્દો છે અથવા કોઈ વસ્તુમાંથી ગુમ થવાનો ભય છે.

મીટિંગ રૂમમાં એવા લોકોને આકર્ષિત કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો કે જેઓ નિષ્ક્રિય લોકો દ્વારા નહીં, પણ ઉત્પાદક ફાળો લાવશે.જાહેરાત

જો તમને ગમે તો તમારી મીટિંગ્સ ગોઠવવાની સ્વાયતતા છે, તો તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો જેથી તેઓ સૌથી વધુ ઉત્પાદક પરિણામો આપે.

Dif. વિવિધ સભાઓમાં લોકોની અનન્ય શક્તિનો ઉપયોગ કરો

તમારી કંપની અથવા ટીમના દરેક જણ દરેક મીટિંગ માટે યોગ્ય નથી.

ઉત્પાદક મીટિંગ્સ બનાવવા માટેની એક સરસ ટીપ એ છે કે ટીમના સભ્યોએ કઇ મીટિંગ્સનો ભાગ હોવો જોઈએ અને ન હોવો જોઈએ તે અંગે સ્પષ્ટ થવું.

ફક્ત ઓરડો ભરવા વિશે વિચારો નહીં, તમને જાણતા લોકોને આમંત્રણ આપવાનું પસંદ કરો, જે સૌથી મોટું યોગદાન આપશે.

આપણા બધાની શક્તિ જુદી જુદી છે. તમારી ટીમના કેટલાક સભ્યો વિચારમમ મીટિંગ્સમાં ઉત્તમ રહેશે, જ્યારે અન્ય ભાગ લેવાના વિચાર પર ભાર મૂકે છે.

પ્રક્રિયા અને સ્થિતિ બેઠકો માટે પણ તે જ છે.

જ્યારે મીટિંગથી સૌથી મોટી અસર toભી કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે ખંડમાં તમારે કઈ energyર્જા જોઈએ છે અને મીટિંગમાં કોણ યોગ્ય મૂલ્ય લાવી શકે છે તે ધ્યાનમાં લેવું મહત્વપૂર્ણ છે.

જો તમારી પાસે તેની સ્પષ્ટતા છે, તો ઓરડામાં યોગ્ય લોકોને ખાતરી કરો.

મારી ક corporateર્પોરેટ કારકિર્દી દરમિયાન, હું વિચારમથન, વ્યૂહરચના અને સ્થિતિ બેઠકોનું નેતૃત્વ કરતો હતો. હું જાણતો હતો કે ટીમના જુદા જુદા સભ્યો વિશિષ્ટ મીટિંગ્સમાં વિવિધ કૌશલ્ય સેટ લાવશે.

મારા એક વરિષ્ઠ ડિરેક્ટર સર્જનાત્મક કરતાં વધુ વ્યૂહાત્મક હતા, તેથી હું સુનિશ્ચિત કરી શકું કે તે વ્યૂહરચનાની મીટિંગ્સ માટે મારી ટીમ શીટ પર પ્રથમ ક્રમે છે. પરંતુ મેં તેણીને ટીમના અન્ય સભ્યોની તરફેણમાં વિચારશીલ બેઠકોથી દૂર રાખી દીધી.

ટીમનો બીજો સભ્ય એક મહાન વ્યૂહાત્મક આયોજક હતો, તેથી હું સુનિશ્ચિત કરી શકું કે તે બંને વિચારધારા અને વ્યૂહરચના બેઠકોમાં બેઠા છે. વિચારશીલ બેઠકો દરમિયાન, તેનું મૂલ્ય રચનાત્મક વિચારોને અમલમાં મૂકવા માટે જરૂરી યોજના અને ક્રિયા પગલાં વિશે વિચારતો હતો.

અગ્રણી ઉત્પાદક મીટિંગ્સ મોટા ઓર્કેસ્ટ્રાના વાહક હોવા વિશે છે. જો તમારી પાસે ઓરડામાં યોગ્ય પૂરક ઉપકરણો અને પર્ફોર્મર્સ ન હોય, તો એક સાથે સહયોગ કરીને અને સુમેળમાં કામ કરો, તો પરિણામ એક મોટી ગડબડ થઈ શકે છે. પરંતુ, જો તમે સાચા કલાકારોને સાથે લાવશો, તો પરિણામો જાદુઈ અને પ્રેરણાદાયક હોઈ શકે છે.

5. સ્પષ્ટ ક્રિયા પગલાં અને જવાબદારીઓ સાથે સમાપ્ત મીટિંગ્સ

તમે જે છેલ્લી મીટિંગમાં હતા તેના પર પાછા વિચાર કરો, ત્યાં ઘણી બધી મોટી વાર્તાલાપ, મૂલ્યવાન ઇનપુટ્સ અને આંતરદૃષ્ટિની સંભાવનાઓ છે.જાહેરાત

પરંતુ મીટિંગના અંતે શું થયું? શું તમે બધા તમારી અલગ રીતે ગયા છો, અથવા કોઈ સ્પષ્ટ પગલાં અને જવાબદારીઓ સેટ છે?

દરેકને તેમની સૌથી મોટી સમજણ વહેંચવા માટે દરેક મીટિંગના અંતે સમય કા asideવો તે યોગ્ય છે.

આ યોગદાન અને સહયોગને મજબૂત બનાવે છે અને મીટિંગના મૂલ્ય પર સ્પષ્ટ પરિપ્રેક્ષ્ય સાથે દરેકને મીટિંગથી દૂર આવે છે તેની ખાતરી આપે છે.

આને વધુ મજબુત બનાવવા માટે, બેઠકના નેતાની જવાબદારી છે કે મીટિંગના મુખ્ય તત્વો પર કાર્યવાહી કરવા માટેના પગલાં, વ્યક્તિગત જવાબદારીઓ અને સમયમર્યાદા સ્પષ્ટ રીતે મૂકે.

6. મીટિંગ માટે સ્પષ્ટ હેતુ બનાવો

અસરકારક, ઉત્પાદક મીટિંગ ચલાવવા માટે ટ્ર trackક પર રહેવું એ એક સૌથી મુશ્કેલ પડકાર છે. આનું કારણ એ છે કે ઘણી મીટિંગ્સ સ્પષ્ટ હેતુ, અથવા એજન્ડા વિના પણ ગોઠવવામાં આવે છે.

કેટલીક મીટિંગ્સ ફક્ત એટલા માટે થાય છે કારણ કે કોઈકે નક્કી કર્યું હોય કે તમે સાપ્તાહિક સ્થિતિ બેઠક માટે જઈ રહ્યાં છો.

આ પ્રકારની મીટિંગ્સ તરફ ધ્યાન દોરવું, ખાસ કરીને મીટિંગ વિશે શું છે, એજન્ડા શું છે અથવા મીટિંગ માટેની પ્રાથમિકતાઓ શું છે તેની સ્પષ્ટ સમજ્યા વિના, તમે એવું અનુભવી શકો છો કે મીટિંગ તમારા સમયનો બગાડ છે.

જ્યારે તમે મીટિંગના હેતુ પર સ્પષ્ટ છો, ત્યારે તમે વધુ વ્યસ્ત રહેશો, અગાઉથી શું તૈયાર કરવું તે જાણો અને મીટિંગના ઇચ્છિત પરિણામો શું છે તે જાણો.

7. બેઠક Standભા રાખો

જર્નલ sychફ એપ્લાઇડ સાયકોલ inજીના એક લેખમાં, લેખકોએ શોધી કા .્યું છે કે બેઠક બેઠકોમાં બેઠકો thanભા કરતા 34% વધુ સમય લાગે છે.[]]

જો તમે શોધી રહ્યાં છો કે તમારી બેઠકો બેઠકો એટલી ફળદાયી નથી થઈ રહી જેટલી તમે ઇચ્છો છો, તો વસ્તુઓ બદલો અને બધા સહભાગીઓને ઉભા રહેવા દો.

8. મીટિંગ્સ ટૂંકી બનાવો

જો તમારી પાસે મીટિંગનો સ્પષ્ટ હેતુ અને કાર્યસૂચિ છે, તો તમારે મીટિંગ કેટલી લાંબી ચાલવી જોઈએ તેનો ખ્યાલ હોવો જોઈએ.

મેં ભૂતકાળમાં અનુભવેલ ઘણી મીટિંગ્સમાં ક minutesલેન્ડર આમંત્રણ 45 મિનિટ અથવા 60 મિનિટ માટે સેટ હતું. કેટલીક મીટિંગ્સ ખરેખર અગાઉ સમાપ્ત થઈ હતી, પરંતુ સમયમર્યાદા નિયત સમય માટે નક્કી કરવામાં આવી હતી, તેથી મીટિંગ કોઈ વાસ્તવિક કારણોસર ચાલુ રાખી ન હતી.

કેવી રીતે માનસિક રીતે મજબૂત બનવું

ટૂંકા ગાળાની વિંડો સાથે મીટિંગ્સ સેટ કરવાનું પ્રારંભ કરો, તે 30 મિનિટ અથવા 40 મિનિટની હોય, અને જુઓ કે મીટિંગ્સ વધુ ઉત્પાદક અને અસરકારક બને છે.જાહેરાત

અમારું ધ્યાન અવધિ અને energyર્જા સ્તર મીટિંગ ચાલુ રહે તે લાંબા સમય સુધી છોડી દેવાનું શરૂ કરી શકે છે.

9. પ્રારંભ કરો અને સમય પર સમાપ્ત કરો

કોઈ પણ મીટિંગ્સ શરૂ થવાની રાહ જોતા રહેવા માંગતું નથી, અને જો મીટિંગ્સ વધુ ચાલે તો ફરીથી ગોઠવવું પડશે.

જો તમે મીટિંગ્સ ચલાવો છો જે સમયસર શરૂ થાય છે અને સમયસર સમાપ્ત થાય છે, તો સહભાગીઓ જાણે છે કે શું અપેક્ષા રાખવી જોઈએ અને સમયસર ચાલુ થવાનું જાણે છે.

જો ટીમના સભ્યો સમયસર પહોંચવાનું પસંદ કરતા નથી, તો તે સ્પષ્ટ કરવા માટે તે વ્યક્તિ સાથે અલગ મીટિંગ કરવાનું બુદ્ધિશાળી હોઇ શકે કે તમે તેઓની સમયસર પહોંચવાની અપેક્ષા છે.

10. પર્યાવરણ બદલો

જો તમને લાગે કે મીટિંગ્સ જવાનું ધીમું છે અથવા વાસી બન્યું છે, તો તમારા વાતાવરણમાં પરિવર્તન લાવવાનો સમય આવી શકે છે.

Myફિસ છોડીને અને પ્રેરણાદાયક સ્થળે જઈને અથવા સ્થાનિક પાર્કમાં મીટિંગ-બે કરીને હું મારી કેટલીક સૌથી ઉત્પાદક મીટિંગ્સ કરી હતી.

બોટમ લાઇન

મીટિંગ્સ દૂર થતી નથી. તેઓ કોર્પોરેટ અને વ્યવસાયિક જીવનનો એક અનિવાર્ય અને આવશ્યક ભાગ છે.

પરંતુ તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે કે તેઓ ફક્ત સમયનો બગાડ નહીં કરે અને મુખ્ય લક્ષ્યો અને પ્રોજેક્ટ્સને પહોંચાડવા અને પ્રાપ્ત કરવા માટે સહયોગ અને કાર્ય કરવાની અસરકારક રીત છે, આપણે સભાઓ ગોઠવવાની જરૂર છે જેથી તેઓ સાર્થક, ઉત્પાદક અને મૂર્ત પરિણામો લાવે.

અમારે તે શીખવાની જરૂર છે કે ઉત્પાદક અને અસરકારક રીતે ટીમ મીટિંગ્સ કેવી રીતે દોરી શકાય.

જો તમે ટીમો અને વ્યૂહરચનાઓ પર મેં પગલાં લીધાં છે કે જેમાં ટીમના સભાઓને સૌથી વધુ ઉત્પાદક રીતે કેવી રીતે દોરી શકાય તેના પર તમે પગલાં લો છો, તો તમે ખાતરી કરો કે તમે રૂમમાં દરેકની શક્તિ અને માનસિક strengthsર્જાને મહત્તમ બનાવો.

તમારી મીટિંગ્સ હવે તમે અને તમારી ટીમથી ડરશે અથવા તેને ટાળવાનો પ્રયત્ન કરશે નહીં. તેના બદલે, મીટિંગ્સ ફરીથી કનેક્ટ થવાનો, રચનાત્મક બનવાનો, વ્યૂહરચનાનો નિર્ણય લેવાનો, ટેકો મેળવવા માટે, પ્રગતિની ઉજવણી કરવાનો અને ઉત્પાદક વેગ પેદા કરવાનો માર્ગ બનશે.

કાર્યસ્થળ ઉત્પાદકતા વિશે વધુ સંસાધનો

ફીચર્ડ ફોટો ક્રેડિટ: અનસ્પ્લેશ.કોમ દ્વારા ઝુંબેશ નિર્માતાઓ

સંદર્ભ

[1] ^ ટેડ: ખરાબ બેઠકોનો આર્થિક પ્રભાવ
[બે] ^ ક્લેરીઝેન સર્વે: કામદારો સ્થિતિની મીટિંગ્સને ઉત્પાદકતાનો સમયનો કચરો માને છે
[]] ^ હાર્વર્ડ બિઝનેસ સમીક્ષા: આ સાપ્તાહિક મીટિંગમાં વર્ષે 300,000 કલાકનો સમય લાગ્યો હતો
[]] ^ એપ્લાઇડ સાયકોલ ofજી જર્નલ: મીટિંગના પરિણામો પર મીટિંગ ફોર્મેટ્સ standભા થઈને બેસવાની અસરો

અમારા વિશે

Digital Revolution - સ્વાસ્થ્ય, સુખ, ઉત્પાદકતા, સંબંધો અને અન્ય ઘણી વસ્તુઓ સુધારવા માટે સમર્પિત વ્યવહારુ અને અનુકૂલનશીલ જ્ઞાનનો સ્રોત.

ભલામણ
તમે ક Collegeલેજની ડિગ્રી સાથે અથવા તેના વિના કેવી રીતે સફળ થઈ શકો છો
તમે ક Collegeલેજની ડિગ્રી સાથે અથવા તેના વિના કેવી રીતે સફળ થઈ શકો છો
જ્યારે તમે બ્લેક-સ્પોટેડ કેળા ખાઓ છો ત્યારે 9 વસ્તુઓ થશે
જ્યારે તમે બ્લેક-સ્પોટેડ કેળા ખાઓ છો ત્યારે 9 વસ્તુઓ થશે
મહિલાઓને સશક્તિકરણ સંબંધના 25 ટુકડાઓ
મહિલાઓને સશક્તિકરણ સંબંધના 25 ટુકડાઓ
શ્રેષ્ઠ ગૂગલ વ Voiceઇસ આદેશ હેક્સ
શ્રેષ્ઠ ગૂગલ વ Voiceઇસ આદેશ હેક્સ
હોશિયાર કેવી રીતે બનવું: 21 તમે રોજ કરી શકો છો
હોશિયાર કેવી રીતે બનવું: 21 તમે રોજ કરી શકો છો