8 મદદનીશ તમારી સહાયક તમને વધુ અસરકારક બનાવી શકે છે

8 મદદનીશ તમારી સહાયક તમને વધુ અસરકારક બનાવી શકે છે


જ્યારે સારા સહાયકો અમને નિયમિત officeફિસની કામગીરીથી મુકત કરી શકે છે અને અમારા સમયપત્રકની રક્ષા કરી શકે છે, ત્યારે મહાન સહાયકો સામાન્ય રીતે મેનેજર અથવા એક્ઝિક્યુટિવ દ્વારા કરવામાં આવતા સામાન્ય રૂપે બિન-સુપરવાઇઝરી કાર્ય પૂર્ણ કરી શકે છે, અમને ઉચ્ચ-સ્તરના કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે મુક્ત કરે છે.જાહેરાત



આ પણ જુઓ : પ્રાકૃતિક તાણના ચાર અસરકારક ઉપાયજાહેરાત

આપણામાંના સારા સહાયકો મેળવવા માટે ભાગ્યશાળી એવા લોકો માટે, આપણે જાણીએ છીએ કે તેઓ આપણી અસરકારકતામાં કેટલું નોંધપાત્ર સુધારો કરી શકે છે. મને બે આશ્ચર્યજનક મહાન સહાયકો મળવાનો આશીર્વાદ મળ્યો છે, અને જ્યારે દરેક વધુ મોટી જવાબદારીની સ્થિતિમાં આગળ વધ્યા છે, ત્યારે તેમનું યોગદાન મારી સાથે રહેશે.જાહેરાત



ઉચ્ચ પેઓફ ફાળો

નીચે આપેલ ચાર વસ્તુઓ એ ક્રિયાઓ (અથવા પ્રદર્શન ક્ષેત્ર) છે જે વિશ્વસનીય સહાયક સહેલાઇથી હાથ ધરી શકે છે, તમારો સમય દિવસના થોડા કલાકો સુધી તુરંત મુક્ત કરે છે અને તમારી officeફિસની કામગીરીમાં નાટકીય રીતે સુધારણા કરે છે - સિવાય કે તે પહેલેથી જ એક સુંદર મશીન છે.જાહેરાત

  1. તમારા શેડ્યૂલના કારભારી બનો. તમારા શેડ્યૂલની અસરકારકતાની માલિકી લેવા તમારા સહાયકને પ્રોત્સાહિત કરો. ખાતરી કરો કે તે અથવા તેણી તમારા કામની અગ્રતાને સમજે છે અને તમારા આયોજિત દિવસને કોણ ઓવરરાઇડ કરવાની મંજૂરી આપી શકે છે - અને -. તે પછી, તમારા સહાયકને તમારા માટે તમારી નિમણૂકોનું સંચાલન શરૂ કરવા દો. તેની સાથે દરરોજ સવારે અને બપોરે તેની સાથે મુલાકાત લો અને થોડા અઠવાડિયાં માટે તેની સમીક્ષા કરો અને પછી મીટિંગ્સને એક આવર્તન સુધી ઘટાડો કે જે તમને બંનેને સેવા આપે.
  2. તમારા ઇમેઇલને ફિલ્ટર કરો અને orderર્ડર કરો. ખરેખર. શા માટે કરવું તમે તમારે કયું ઇમેઇલ વાંચ્યું છે તે નક્કી કરવાની જરૂર છે - અને જ્યારે કોઈ તેને મોકલે ત્યારે તેના આધારે તમારે વારંવાર તે નિર્ણય કેમ લેવો જોઈએ? લોકો ખૂબ વધુ ઇમેઇલ મોકલે છે અને તેને વધુ અસરકારક કેવી રીતે બનાવવું તેના વિશે કોઈ વિવેકપૂર્વક કસરત નહીં કરે. તમારા સહાયકને તે નક્કી કરવા દો કે તમારે શું વાંચવાની જરૂર છે, અને ક્યારે. તમે બંને કેવી રીતે આ પ્રક્રિયાને ગોઠવો છો તે તમારા પર છે.
  3. મીટિંગ્સમાં તમને રુચિના વિષયો પર નોંધો. જો તમે તમારા સહાયકનો ઉપયોગ અસરકારક રીતે કરી રહ્યાં છો, તો તેને અથવા તેણીને પહેલેથી જ એક ખ્યાલ છે કે તમારે તમારી નોકરી સારી રીતે ચલાવવા માટે કયા પ્રકારની માહિતીની જરૂર છે. તેમને તમને તે પ્રાપ્ત કરવામાં સહાય કરવા દો, અને તમે જે વસ્તુ વિશે પૂછ્યું નથી તેના વિશે તમને જાગૃત કરવા પ્રોત્સાહિત કરો.
  4. Officeફિસના કામકાજમાં સુધારણા ઓળખો. આ એક સરળ છે. અથવા તમે તેને સખત બનાવી શકો છો. જો તમારી પાસે personફિસ મેનેજર તરીકેની બીજી વ્યક્તિ ન હોય તો, તમારી સહાયક તમારી સંસ્થામાં કેવી રીતે લોકો અને માહિતી આવે છે અને કેવી રીતે બહાર આવે છે તેમાં સુધારો - અથવા ફક્ત થાય છે - તે ભલામણ કરવા માટે સારી સ્થિતિમાં હશે. તેમને તે કરવાની જવાબદારી અને સત્તા આપો.

સંભવિત ગેમ-ચેન્જર્સ

બાકીની ચાર વસ્તુઓમાં એવી વસ્તુઓ શામેલ છે કે કેટલાક મેનેજરો આરામદાયક હોય છે, અને કેટલીક વસ્તુઓ ઘણી હોય છે ખૂબ સાથે અસ્વસ્થતા. કોઈએ વચન આપ્યું હતું કે મેનેજમેન્ટ સરળ ન હતું; આ સંભવિત રમત પરિવર્તકો એક મહાન સહાયકની મદદ કરી શકે છે જે તમને વધુ અસરકારક બનાવવામાં મદદ કરે છે.



  1. તમારા માટે નિયમિત ઇમેઇલનો પ્રતિસાદ આપો. આમાંના ઘણા એકદમ સરળ છે. લાક્ષણિક ઉદાહરણોમાં માહિતી માટેની નિયમિત વિનંતીઓ, સમયપત્રક ઇમેઇલ્સના જવાબો અને પૂછપરછ શામેલ છે જેના માટે તમારી વિષયની કુશળતા અથવા વિશિષ્ટ નિર્ણયો આવશ્યક નથી. અન્ય કિસ્સાઓમાં, તમારા સહાયકને તે સમજવાની મંજૂરી આપવી કે તમે સમાન સંદેશાઓને કેવી રીતે પ્રતિસાદ આપશો તે તમને અથવા તેણીને તમારી સમીક્ષા અને પ્રસારણ માટેના જવાબોનો મુસદ્દો તૈયાર કરશે.
  2. તમારા માટે બિન-નિર્ણાયક મીટિંગ્સમાં જોડાઓ. જો મીટિંગનો હેતુ નિર્ણય લેવાને બદલે માહિતીનું વિતરણ કરવાનું છે, તો તમારું સહાયક આ સભાઓમાં ભાગ લઈ અને માહિતી એકત્રિત કરીને તમારો થોડો સમય અન્ય વસ્તુઓ માટે મુક્ત કરી શકે છે. પછી તેઓ તમારી સમીક્ષા માટે સારાંશ આપી શકે છે.
  3. પ્રગતિ માટેની સંભાવના દર્શાવો. કેટલાક ખરેખર મહાન સહાયકો તે ભૂમિકામાં ખૂબ જ ખુશ છે અને તેની સ્પષ્ટ ક્ષમતા દર્શાવે છે ત્યારે પણ અન્ય હોદ્દા પર જવા અથવા વધારાની જવાબદારી લેવાની ઇચ્છા નથી. અન્યમાં ક્ષમતા અને વધેલી જવાબદારી માટેની ઇચ્છા હોય છે. તેમને આપવા પર વિચાર કરો. અન્યથા તમે એક મહાન સહાયક, તેમજ બીજી નોકરી માટે સંભવિત ઉચ્ચ પ્રદર્શન કરનાર ગુમાવશો.
  4. તમારા માટે સંભવિત પ્રતિભાને ઓળખો. શું?! તમારા સહાયકને તમારા માટે પ્રતિભા શોધવા દો ?! કેમ નહિ? જો કોઈ સહાયકની ક્ષમતા હોય, તો તેનો બગાડ શા માટે કરવો? થોડા લોકો તમારી સંસ્થાકીય જરૂરિયાતો અને મેનેજમેન્ટ એજન્ડા તેમજ તમારા સહાયકને જાણતા હશે, અને થોડા લોકો તમારા માટે કામ કરવા વેચવા માટે સારી સ્થિતિમાં છે. શું તેનો અર્થ એ છે કે તેમને પ્રતિભા ભાડે દો? નહીં. હું ભાડે આપવાની સત્તા સોંપવાનું સૂચન કરતો નથી. હું મર્યાદિત સમય અને સંસાધનો સાથે વધુ અસરકારકતા પ્રાપ્ત કરવા માટે ઉપલબ્ધ સંપત્તિનો લાભ આપવા સૂચન કરું છું.

(ફોટો ક્રેડિટ: યંગ વુમન પહેરીને હેડસેટ શટરસ્ટockક દ્વારા)

જાહેરાત

અમારા વિશે

Digital Revolution - સ્વાસ્થ્ય, સુખ, ઉત્પાદકતા, સંબંધો અને અન્ય ઘણી વસ્તુઓ સુધારવા માટે સમર્પિત વ્યવહારુ અને અનુકૂલનશીલ જ્ઞાનનો સ્રોત.



ભલામણ
તમે ક Collegeલેજની ડિગ્રી સાથે અથવા તેના વિના કેવી રીતે સફળ થઈ શકો છો
તમે ક Collegeલેજની ડિગ્રી સાથે અથવા તેના વિના કેવી રીતે સફળ થઈ શકો છો
જ્યારે તમે બ્લેક-સ્પોટેડ કેળા ખાઓ છો ત્યારે 9 વસ્તુઓ થશે
જ્યારે તમે બ્લેક-સ્પોટેડ કેળા ખાઓ છો ત્યારે 9 વસ્તુઓ થશે
મહિલાઓને સશક્તિકરણ સંબંધના 25 ટુકડાઓ
મહિલાઓને સશક્તિકરણ સંબંધના 25 ટુકડાઓ
શ્રેષ્ઠ ગૂગલ વ Voiceઇસ આદેશ હેક્સ
શ્રેષ્ઠ ગૂગલ વ Voiceઇસ આદેશ હેક્સ
હોશિયાર કેવી રીતે બનવું: 21 તમે રોજ કરી શકો છો
હોશિયાર કેવી રીતે બનવું: 21 તમે રોજ કરી શકો છો