職場の生産性を高めるための7つの戦略

雇用主として、あなたは職場での生産性の向上があなたのビジネスにとって非常に有益である可能性があることを知っています。それがあなたが常にあなたの従業員を最大限に活用しようと努力する理由です。

また、それが常に最も簡単なことではないこともご存知でしょう。

職場の生産性とは、従業員が設定した目標とタスクをどれだけ効率的かつ効果的に達成するかを指します。

事業の種類によっては、従業員の生産性を構成するものが会社ごとに少し異なる場合があります。生産性の向上は、より高い顧客満足度の達成、より早い期限の遵守、またはよりタイムリーな方法での製品の作成を意味する可能性があります。

生産性は、誰かが働いている時間数で常に測定されるべきではないことに注意してください。代わりに、それは彼らが彼らの時間に費やした仕事によって測定されるべきです。

たとえば、誰かが戻って多くの残業をしているからといって、必ずしも標準の40時間しか働いていない人よりも生産性が高いとは限りません。どちらも同じ量の作業を達成した可能性がありますが、前者の方が時間がかかりました。

では、どうすれば職場の生産性を向上させることができますか？試してみる7つの戦略は次のとおりです。

1.適切なツールで従業員を武装させる

従業員に仕事をするための適切なツールを提供することは当然のことです。しかし、あなたがそれらを武装させるツールの種類は、それらがどのように機能するかに世界を変えることができます。広告

使用できるいくつかのツールの例：

スラックチャットコミュニケーション用
Todoist または Wunderlist 毎日のやることのために
Zenkit 、ベースキャンプまたはアサナタスク管理用
Zendesk またはヘルプスカウトカスタマーサービスエンゲージメントのため
Zoho Creator データベースの場合
Clockify タイムトラッキング用

ツールを選択するときは注意して、すべてのオプションを比較検討してください。

安いブランドを選ぶ傾向があるかもしれませんが、機能や機能が少し高いブランドよりも少ない場合は、そうすると、従業員がタスクを完了するのに2倍の労力を費やすか、2倍の時間がかかることに気付くかもしれません。結局、これはあなたが最初に思ったほどあなたを救うことはありません。

検討したい生産性アプリのオプションは次のとおりです。 18ベストタイムマネジメントアプリとツール（2019年更新）

2.トレーニングと開発に投資する

雇用主として、従業員があなたのために働いている間に成長し、成長することを保証することはあなたの最大の利益です。時々、仕事の性質が変わるかもしれません、そして当然、あなたはあなたの従業員がついていくことができることを望みます。トレーニングと開発に投資することで、まさにそれを確実にすることができます。

それは彼らにとって有益であるだけでなく、会社にとっても有益です。従業員のスキルアップは、スキルセットを広げるだけでなく、より良い仕事をするように促すことができます。彼らのスキルの開発に投資する意欲があることは、あなたが彼らの成長と発展にコミットしていることを示しています。これにより、ビジネスに同じくらいのハードワークを投資するように促されることを願っています。

より知識が豊富で熟練した従業員のグループは、あなたのビジネスの未来を形作るのを助けることができます。最高のものと競争して成功するためには、トレンドや変化する方法についていく必要があります。トレーニングと開発に投資することで、個人レベルだけでなくビジネスレベルでも成長を促進できます。

3.マイクロマネジメントを避ける

従業員の目には、細かく管理する雇用主ほど悪いことはありません。広告

マイクロマネジメントは、あなたが少しコントロールしていることを従業員に示すだけでなく、彼ら自身で良い仕事をするのに十分なほど彼らを信頼していないことを示している可能性もあります。そして、信頼が欠如している場合、従業員が生産的に働く意欲をどのように期待できるでしょうか。

タスクまたはプロジェクトを割り当てたら、期待を設定し、いくつかの指示を提供してから、従業員に任せます。彼らが質問をする必要がある場合はいつでも利用できますが、彼らに自分の仕事を管理させてください。

すべての動きを監視せず、何をどのように行うかを伝えることで、従業員が自分で学び、意思決定できるようになります。

マイクロマネジメントを避けなければならないもう1つの理由は、割り当てられたタスクを完了する間、従業員の肩にカーソルを合わせないことで、忙しいスケジュールの時間を解放して自分の仕事に追いつくことができるからです。

4.透明性を確立する

あなたの従業員はあなたのビジネスの核心であり、彼らを関与させ続け、ループに参加させることはあなたのビジネスの運営に不可欠です。

従業員に対する透明性の欠如は、職場の生産性を低下させる可能性があります。会社の情報を従業員に暗闇に残しておくと、構築された信頼が損なわれる可能性があります。

従業員に提供できる透明性のレベルは、ビジネスごとに異なります。もちろん、共有することを選択するのは、あなたの裁量とビジネスポリシー次第です。ただし、少なくとも、生産的な職場を促進するために、ビジネスで何が起こっているかに関する結果や最新情報などの情報を共有する必要があります。

定期的なキャッチアップを実施することは、会社全体の透明性を維持するための良い方法です。正式なものである必要はなく、時間がかかりすぎる必要もありません。ビジネスの規模に応じて、部門ごとに行うことができ、毎朝カジュアルなチームの集まりを行うことができます。そこでは、全員が自分のしていることについて話し合い、従業員は全社的なニュースで更新されます。広告

5.柔軟な作業を承認する

ラッシュアワーの通勤をスキップして、自宅で快適に仕事ができることは、多くのサラリーマンが夢見ていることです。将来の労働力レポート2019によると^[1]1,000人を超える米国の採用マネージャーを調査したところ、リモートワークが新しい常識になりました。 2028年までに、部門の73％にリモートワーカーがいて、フルタイムの33％がリモートで作業していると考えられています。

柔軟な労働力を導入することは、従業員がより生産的に働くように動機付ける追加の特典になる可能性があります。この柔軟性を持つことは、在宅勤務を希望する人だけでなく、通常の勤務時間と同時に実行される可能性のある他のコミットメントを持っている親や従業員にとっても魅力的です。

勤勉を証明した従業員の場合、月に1回程度リモートで作業できるスケジュールを交渉することで報酬を得ることができます。それは信頼を確立し、彼らに独立感を与えます。それはまた、新しい働き方を開き、一部の労働者にとってより生産的な結果をもたらす可能性があります。

6.健康と福祉を促進する

従業員の健康と幸福は、職場の生産性を向上させる上で重要な役割を果たします。あなたの脳は筋肉のようなものであり、適切な休息なしで機能すればするほど、疲れが早くなります。そして、あなたが望む最後のことはあなたの従業員の一人が疲れることです。

集中力を保ち、仕事に集中するためには、たくさんの水を飲み、健康的な食事を維持することも重要です。従業員が何を食べるかを決めたくはありませんが、提供することでバランスの取れた食事を奨励できますヘルシースナック果物やナッツなど。

健康と幸福を促進するための優れた方法は、従業員が実際に昼休みを取り、机から離れていることを確認することです。オフィスワーカーがリード座りがちな生活、だからあなたの従業員に一日中時間を許可します足を伸ばすまたは新鮮な空気を得るために。

7.快適なワークスペースを作成する

オフィスでフルタイムで働くほとんどの人は、起きている時間の大部分を自分のデスクにつなげて過ごします。そのため、快適な環境で作業していることを確認することが重要です。

研究によると、照明、温度、騒音条件などの環境要因が、職場の集中力と生産性に影響を与える可能性があります。^[二]また、物理的な環境に満足している従業員は、より良い結果を生み出す可能性が高くなります。広告

雇用主として、あなたはオフィスが最適な生産性のために組織されていることを確実にするための準備をすることができます：

窓から新鮮な空気と自然光が差し込んでいることを確認してください。窓の贅沢がない場合は、蛍光灯を発しない高品質の電球を取り付けてください。

もう1つの価値のある投資は、人間工学に基づいた機器です。最初は高価に見えますが、実際には長期的にはビジネスをさらに節約できる可能性があります。背中の問題や手根管症候群の補償に節約された時間とお金を考えてみてください。

最終的な考え

職場の生産性を向上させることには多くの特典があります。利益を促進し、運用コストを削減し、リソースを最大化し、顧客サービスを向上させることができます。それがもたらすことができる他の注目すべきことは、従業員の関与の促進と全体的に幸せで健康的な職場環境です。

従事する従業員は、あなたのビジネスの最高の資産の一部です。従業員が仕事にもっと力を入れて熱心に取り組むとき、彼らは自分がしていることに誇りを持ち、チームの一員であることを喜んでいます。これは経済的に有益であるだけでなく、彼らが別の会社に転職する可能性を減らすことにもなります。

職場での生産性の向上は、すべての雇用主が望んでいることですが、それが常に最も簡単に実現できるとは限りません。従業員が可能な限り最も効率的かつ最も効果的な方法で仕事をするように動機付けする必要があります。そのためには、戦略を立てる必要があります。

前述の7つは、従業員を一夜にして最も生産的な集団に魔法のように変えることはできないかもしれませんが、1つまたはいくつかを実装することで、従業員を正しい方向に導くことができます。

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注目の写真クレジット： unsplash.com経由のDamianPatkowski 広告

参照

[1]	^	アップワーク：将来の労働力レポート2019
[二]	^	プロセディアエンジニアリング：物理的なオフィス環境が従業員に与える影響の概要