あなたがこの記事を読むために座っているとき、あなたは今日すでに少なくとも一度、おそらく二度以上、仕事で気晴らしを経験したと思います。

この記事を実際に読み終える前に、中断される可能性があります。

単純な真実は、私たち全員が毎日、そして通常は1時間ごとに、何かまたは誰かがあなたの気を散らす原因となる可能性があるということです。

出席する会議、同僚による会話や立ち寄り、電話、電子メール、ソーシャル通知、その他の多数の中断があるため、生産性を維持し、重要なことを成し遂げることは、多くの場合、本当の課題のように感じることがあります。

気晴らしは私たちの生産性とエネルギーを低下させます。

それらは、プロジェクトやタスクを完全に理解するのに十分な時間、集中してそれに固執する私たちの能力に影響を与えます。

就業週について考えると、仕事で気を散らすものを作ったものや人を5〜10人挙げることができると思います。

しかし、それらの気晴らしのどれだけが自傷行為であり、どれだけがあなたの作業環境の結果ですか？

目次

1. なぜあなたは仕事で気を散らすものを取り除く必要がありますか？
2. 職場での7つの一般的な気晴らし（およびそれらに取り組む方法）
3. 結論
4. 集中力を維持することについての詳細

なぜあなたは仕事で気を散らすものを取り除く必要がありますか？

労働者の4人に3人（70％）が仕事で気が散っていると認めており、16％の人がほとんどの場合気が散っていると述べています。^[1]

レポートによると、職場の気晴らしの影響は次のとおりです。

• 54％が、期待どおりのパフォーマンスを発揮していないと回答しました
• 50％は、生産性が大幅に低下していると述べています
• 20％は、潜在能力を最大限に発揮してキャリアを伸ばすことができないと述べています

Udemyからの同じ調査では、インタビューを受けた人々から職場の気を散らすことを減らすことの最大の利点が挙げられています。

• 75％が、私はより多くのことを成し遂げ、より生産的になっていると述べました
• 57％が、最善を尽くす意欲があると述べました
• 51％が、自分の仕事を上手くこなす能力に自信があると答えました
• 49％が、仕事で幸せだと答えました
• 44％が私がより質の高い仕事を提供すると述べた

Udemy for Businessが調査で特定した主な気晴らしには、おしゃべりな同僚（調査対象の労働者の80％が引用）、およびオフィスの騒音（70％）が含まれていました。

回答者の60％が会議の生産性が低いと非難し、58％が、仕事をするのにソーシャルメディアは必要ないが、Facebook、Twitter、インスタグラム。

職場での7つの一般的な気晴らし（およびそれらに取り組む方法）

CareerBuilderによる2,000人の米国の採用および人事マネージャーの2016年の調査によると、気を散らす原因の上位には、スマートフォン（55％）、インターネット（41％）、ゴシップ（37％）、ソーシャルメディア（37％）、立ち寄った同僚が含まれていました。 （27％）、喫煙またはスナック休憩（27％）、電子メール（26％）、会議（24％）、および騒々しい同僚（20％）。^[2]

CareerBuilderが調査した雇用主のほぼ4分の3は、職場の気晴らしのために1日2時間以上生産性が失われたと述べ、ほぼ半数（43％）が1日3時間以上失ったと推定しています。

英国の財務管理サービスThinkMoneyによる2,000人の調査によると、従業員の3分の1が1日最大3時間仕事に気を取られています。^[3]

ですから、仕事で気を散らすものが少なくなり、集中力を高めて最高の仕事をより多く行うことができたと想像してみてください。

職場の気晴らしに関するこれらの調査を念頭に置いて、私はあなたが現在直面していると思われる主な7つの気晴らしと、それらを克服して生産性と創造性を高めるのに役立ついくつかの実用的な戦略を特定しました。

1.おしゃべりな同僚

チームや職場の同僚との関係を構築することが不可欠です。

毎日の会話は、オフィス内で友好的で協調的な文化と雰囲気を構築するために重要ですが、終わりのない会話やゴシップに巻き込まれるのは簡単です。広告

ドアが常に開いていると、誰かがオフィスに頭を突っ込んで質問するのは非常に簡単です。これにより、生産的な仕事から離れてしまいます。

集中力を維持し、気を散らすものを減らす方法

チームメンバーがしつこくおしゃべりしたり気を散らしたりすることに問題がある場合は、チームメンバーがその日に与える影響について個別に話し合ってみてください。

または、オフィスのドアがある場合は閉じます。集中して集中する必要がある場合に使用するもう1つの方法は、ヘッドフォンを装着することです（オフィスで許可されている場合）。

2.オフィスの騒音

シドニー大学のKimとdeDearの調査によると、キュービクルの労働者の30％とパーティションのないオフィスの約25％が、職場の騒音レベルに不満を持っていました。^[4]

IpsosとSteelcaseのWorkspaceFutures Teamの調査によると、85％の人が作業環境に不満を持っており、集中できません。調査対象者の95％は、個人的に働くことが重要であると述べましたが、そうすることができると答えたのは41％のみであり、31％は仕事を完了するためにオフィスを離れなければなりませんでした。^[5]

14か国で10,000人以上の労働者が調査され、主要な調査結果は次のことも示しました。

• オフィスワーカーは気晴らしのために1日86分を失っています
• 多くの従業員はやる気がなく、非生産的で、過度にストレスを感じています
• 彼らは創造的かつ建設的に考え、働く能力がほとんどありません

大小のオフィスで働いている場合、会話、電話、音楽、その他の騒音など、オフィスの音量が非常に大きくなる可能性があることを経験したことでしょう。

集中力を維持し、気を散らす方法を減らす方法

オフィスがある場合、最も簡単なことはドアを閉めることです。そうすれば、プライバシーを守り、集中して静かな時間を過ごすことができます。

たくさんの騒音を出していることがわかっている同僚がいる場合、彼らに近づき、彼らの行動があなたの集中力にどのように影響しているかについて静かに話し合うことができますか？あなたはあなたの机から仕事をしなければなりませんか？

特定のプロジェクトがある場合は、静かで途切れることのない時間を必要とする場所で作業する必要があります。建物内の静かなスペースから作業することを検討してください。

別の方法としては、自宅（可能な場合）または公園やカフェなどの別の場所での作業があります。

オフィスには常に騒音があり、ほとんどの場合耐えられますが、最も重要な作業を行うために環境を変更する必要がある場合があります。

3.電子メールの消費

ティムフェリスによると、私たちはtが必要です：

電子メールの消費と生成を制限します。これは、現代世界で最大の単一の中断です。

私たちは皆、電子メールがいかに気を散らすことができるかを知っています。

通常、1日に何通のメールを送受信しますか？

これはおなじみですか？

あなたは重要なプロジェクトに取り組んでおり、電子メールメッセージを受信したという通知を受け取ります。

今、あなたは2つの選択肢があります。

自分がしていることをやめて、集中力を失ってメールを読むか、仕事を続けて後でメールを見ることができます。広告

多くの人がこのように一日を過ごします。彼らは何か重要なことに完全に取り組んでいると、電子メール通知がポップアップします。

実行中の作業を停止し、受信トレイに切り替えて、メールを読みます。多くの場合、まったく関係がなく、現在の優先順位に何の影響も与えないメールです。

これらの電子メールは常に忙しさを感じる可能性があり、多くの場合、1日の終わりに未完成のプロジェクトになります。

これにより、実際には実り多い一日を過ごしていないような気分を味わうことができます。

集中力を維持し、気を散らすものを減らす方法

タイムブロッキング

プロジェクトまたはタスクに取り組むために、中断のない特定の時間を取っておきます。この期間中は、電子メールを見ない（または電話に応答しない）ことを約束します。

ティムのアドバイスに基づいて、私は1日に2回だけ電子メールをチェックすることを決心しました。それはすでに大きな影響を及ぼしています。私が提案することは次のとおりです。

オフラインモードで作業する

コンピューターまたはラップトップをオフラインモードに設定し、返信する準備ができるまでメールメッセージを受信トレイに蓄積します。

電子メールを1つずつ表示して返信するのではなく、電子メールを蓄積してから、電子メールを処理して返信するための集中的な時間を確保します。

バッチメールでの返信は、1つずつ返信するよりも時間がかからず、気を散らすことなく、目前のプロジェクトに集中できます。

毎日特定の時間に電子メールをチェックしてください

この方法は、私の起業家のコーチングクライアントの多くによって導入されており、彼らが時間を解放し、より集中し続けるのに役立ちました。

あなたの仕事の状況は異なるので、あなたとあなたのチームの他のメンバーのために働くプロセスを見つけることが重要です。

1つの方法は、1日に2回特定の時間にメールをチェックすることです。別の方法では、1日に3回、朝、昼食時、出発の1時間前に、全員が追いついていることを確認します。

この手法を実装する場合は、不在メッセージを作成することをお勧めします。

最初にメールをチェックしないでください

この手法は、状況によっては実装が難しい場合がありますが、可能であれば、生産性が大幅に向上します。これが理由です。

最初にメールをチェックするのではなく、この貴重な時間を、その日の1つまたは2つの最優先事項にもっと精力的に取り組んでいるときに費やしてください。

4.スマートフォンの使用法（およびその他のデバイス）

スマートフォンを継続的に確認すると、ワークフローと集中が中断されます。広告

デロイトの最近の調査によると、平均的な人は1日に47回スマートフォンをチェックしています。^[6]

1日に平均47回使用し、1日8時間労働している場合、それは1時間にほぼ6回スマートフォンをチェックしている可能性があることを意味します。

だれかをそらすにはそれで十分です。

スマートフォンやその他のデバイスが頻繁に私たちを邪魔し、私たちが取り組んでいるプロジェクトやタスクから注意をそらしていることは誰もが知っています。

スマートフォン、時計、その他のガジェットをチェックするために、重要なタスクから頻繁に休憩するのは簡単です。

集中力を維持し、気を散らすものを減らす方法

スマートフォンを別の場所に移動する

重要なプロジェクトに取り組んでいる場合でも、スマートフォンをチェックするのは非常に魅力的です。

ソリューション？スマートフォンを引き出しに入れるか、腕の長さから外すと、すぐに見たくなりません。

通知をオフにします

すぐに注意を払う必要のないすべての通知、特にソーシャルメディアの通知をオフにします。これには、電話で設定している場合の電子メールも含まれます。

一部の通知が本当に重要な場合は、通知をサイレントにして、ロック画面から非表示にします。

5.ソーシャルメディア

職場でソーシャルメディアにどのくらいの時間を費やしていますか？ Instagram、LinkedIn、Twitter、Facebook、Pinterest…私たちの注目を集めているアプリやウェブサイトのリストはほぼ無限です。

私たちの友人や同僚から、報道機関から、私たちの会社から、そこに利用可能な情報の絶え間ない流れがあります。あなたがこの記事を読んでいる間、あなたの同僚の何人かはおそらく今彼らのソーシャルメディアをチェックしています。

カルニューポートによるTEDトークで、 ディープワーク 、 彼は言った ソーシャルメディアに行くことはカジノに行くようなものです 。

あなたは好きになることを期待していて、それから抜け出します。あなたは考えに戻ります、私は次回報酬を受け取ります。次回は報酬をもらえます。次回は報酬をもらえます。そして、あなたはただ座って通知が来るのを待っているので、戻ることができます。

集中力を維持し、気を散らすものを減らす方法

スマートフォンの使用法やメールのように、ソーシャルメディアをチェックするときに特定の時間枠やパラメーターを設定してみてください。

特定のタスクまたはプロジェクトに集中して生産的な時間を費やす必要がある場合は、すべての通知がオフになっていることを確認してください。

詳細については、この記事をご覧ください。 ソーシャルメディアから切断し、再び人生とつながるための9つのステップ

6.会議

忙しい週の間に、リーダーやマネージャーが最後に望んでいるのは、非生産的な会議に1、2時間座っていた無駄です。

非効率になるための最も効率的な方法は何であるかを尋ねた場合、多くの人が悪い会議を言うと思います。広告

今日の会議は、これまで以上に多くの労働時間を消費します。ほとんどの従業員は月に62回の会議に出席しますが、これらの半分は時間の無駄と見なされています。

全体として、平均1か月で31時間は非生産的な会議に費やされ、従業員の91％が空想にふけって罪を犯し、39％が眠りにつくことを認めています。^[7]

集中力を維持し、気を散らすものを減らす方法

会議が生産的で価値のあるものであるためには、各会議に明確な議題とリーダーがいることが不可欠です。

この記事では、生産的な会議を開く方法について詳しく説明しました。 最も生産的な方法でチームミーティングをリードする方法

7.マルチタスク

私たちは皆、時々マルチタスクをしなければなりませんが、それが少なければ少ないほど良いです。

マルチタスクは生産性と創造性を低下させます。ハーバードビジネスレビューの記事で、Peter Bregmanは、一度に複数のことに集中しようとすると、生産性が40％低下すると述べています。^[8]。

Gloria Markによると、中断後に元のタスクに戻るには、平均で約25分（正確には23分15秒）かかります。^[9]

マルチタスクは私たちを遅くします 、焦点、エネルギー、生産性を低下させます。私たちの脳は、タスクの作業を同時に効果的に処理することはできません。

集中力を維持し、気を散らすものを減らす方法

時間のブロックで作業します。それは私たちのますますつながる生活に置かれる気晴らしの量を最小限に抑えます。それは私たちを他人の気晴らしから保護するだけでなく、私たちの自傷行為からも保護します。

時間のブロックとは、特定のプロジェクトやタスクのために意図的な時間を確保し、他の人の気晴らしや間投詞がその焦点を壊さないように意図的な努力をすることです。

その時間のブロックが終わった後、計画された休憩を取り、次に焦点を合わせた時間の次のブロックを開始します。集中時間の各ブロックは、1つのタスク/プロジェクトまたは同様のタスクのセットに割り当てられます。

時間のブロックには60-60-30の方法を使用します。

50分間働き、10分間休憩します。さらに50分間働き、さらに10分間休憩します。次に、30分かけて充電します。これは、昼食をとったり、散歩に出かけたりすることを意味します。

使用 テクニックトマト あなたが時間のブロックで働くのを助けるために。

結論

職場の気晴らしがなくなることはありません。私たちの時間を効果的に使用し、生産性と創造性を高めるためには、私たちの気を散らすものを理解し、それを阻止するシステムを作成することが不可欠です。

この記事で強調されている気晴らしの少なくとも1つで識別できると確信しています。

うまくいけば、いくつかのチームはあなたが仕事で気を散らすものを打ち負かし、あなたをより効果的で生産的にするのを助けるでしょう。

集中力を維持することについての詳細

• マルチタスクを停止して生産性を向上させる方法
• 仕事で生産的になる方法：9つの基本ルール
• 仕事のパフォーマンスを向上させる10の最もスマートな生産性ソフトウェア
• 生産性を高めるために読むべき30の最高の生産性の本

注目の写真クレジット： unsplash.com経由のProxyclickビジター管理システム

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