効果的な期限のための22のヒント

効果的な期限のための22のヒント

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あなたが無限に金持ちであるか、大きな借金を積み上げる準備ができていない限り、あなたはあなたの収入の予算を立てる必要があります。あなたが費やしても構わないと思っている金額に制限を設定することは、経費を管理するのに役立ちます。しかし、あなたの時間はどうですか?あなたはあなたの時間を予算に入れますか、それとも不注意にそれを使いますか?

締め切りは、時系列で予算に相当します。タスク、目標、またはプロジェクトを完了するための時間の一部を事前に取っておくことで、過剰な支出を回避できます。期限は役立つ場合がありますが、不適切に設定するとフラストレーションの原因になる場合もあります。期限を機能させるためのヒントを次に示します。広告



  1. パーキンソンの法則を使用する –パーキンソンの法則では、タスクは与えられた時間を埋めるために拡張されると規定されています。事前に厳格な期限を設定することで、この拡大を断ち切り、最も重要なことに集中することができます。
  2. タイムボックス –特定のタスクに取り組むために、60〜90分の短い期限を設定します。時間切れになった後、あなたは終了します。これは先延ばしを減らし、あなたにあなたの時間を賢く使うことを強制します。また、焦点を合わせる方法も教えてくれます。
  3. 80/20 –パレートの法則は、値の80%が入力の20%に含まれることを示唆しています。このルールをプロジェクトに適用して、最初にその重要な20%に焦点を合わせ、まだ時間がある場合は残りの80%に記入します。
  4. プロジェクトVS期限 –プロジェクトの柔軟性が高いほど、期限は厳しくなります。タスクの完了の柔軟性が比較的低い場合は、期限を短くすることで正気を保つことができます。タスクが簡単に成長する可能性がある場合は、無駄を防ぐために厳しい期限を守ってください。
  5. 分解する – 1日の期限は、より小さな単位に分割する必要があります。管理可能なユニットに適用されない場合、長い期限は動機付けに失敗します。
  6. ホフスタッターの法則[1] –基本的に、この法律は、あなたが思っているよりも常に時間がかかると述べています。ソフトウェア開発で私が聞いたルールは、必要だと思う時間を2倍にすることです。次に、6か月を追加します。辛抱強く、複雑なプロジェクトに十分な時間をとってください。
  7. 後方計画 –最初に期限を設定してから、それをどのように達成するかを決定します。このアプローチは、選択肢が豊富で、プロジェクトが無期限に進行する可能性がある場合に最適です。
  8. プロトタイプ –何か新しいことを試みている場合は、プロジェクトの小さなバージョンをテストして、最終的な期限を決定するのに役立ててください。 300ページの小説の前に10ページの電子書籍を書くか、収入を2倍にする前に収入を10%増やしてみてください。
  9. 弱いリンクを見つける –何があなたの計画を台無しにする可能性があるかを理解し、最初にそれを達成します。未知のものを知ることはあなたがあなたの締め切りをフォーマットするのを助けることができます。
  10. ロボットの締め切りなし –ロボットは、睡眠、リラックス、気を散らすことなく動作できます。あなたはロボットではありません。締め切りを完了するために16時間働くことができると期待して締め切りをスケジュールしないでください。死の行進は健康的ではありません。
  11. 反応を得ます –あなたと一緒に働いている人々から現実的な写真を入手してください。請負業者や従業員に不可能な期限を与えることは、恨みを構築するだけです。
  12. 継続的な計画 –後方計画モデルを使用する場合は、期限に合わせて計画を常に更新する必要があります。これは、プロジェクトが予想される時間枠に収まるように、削減、追加、または改良を行うことを意味します。
  13. 超過手荷物にマークを付ける –時間が短くなった場合に無視されるタスクまたはプロジェクトの領域を特定します。受信トレイを空にするのに時間がかかりすぎる場合、どの電子メールを削除する必要がありますか?迅速な仕上げが必要な場合、製品にはどのような機能が欠けていますか?
  14. レビュー – 1か月以上の期限については、進捗状況を追跡するために毎週レビューを行ってください。これは、作業をスピードアップするために使用できる方法を特定し、将来の計画をより効率的に行うのに役立ちます。
  15. ショートカットを探す –ほとんどすべてのタスクまたはプロジェクトには、時間を節約するために使用できるショートカットがあります。独自の関数を作成する代わりに使用できる既成のライブラリはありますか?同様の電子メールに応答するオートレスポンダー?あなたが問題を解決するのを手伝うためにあなたが呼ぶことができる専門家?
  16. 解約してからポーランド語 –基本的な完了の厳密な期限を設定してから、より快適な期限を設定して、後で強化および研磨します。多くの場合、タスクの基本をすばやく解き放つには、ゆっくりと行うよりも後で磨く必要はありません。
  17. リマインダー –締め切りのリマインダーをどこにでも投稿できます。締め切りに切迫感を持たせることは、気を散らすことによって彼らが脇に追いやられるのを防ぐために必要です。
  18. 将来の計画 –後方計画と相互に排他的ではありません。これには、期限を設定する前にプロジェクトの詳細を計画することが含まれます。任意の時間制限を設ける前に、達成しようとしていることを明確にするのに最適です。
  19. タイマーを設定する –ビープ音が鳴る音を鳴らします。どういうわけか、タイマーのカウントダウンは、時計をちらっと見ているだけではなく、90分のタイムボックスでより現実的に見えます。
  20. それらを書き留める –数時間の期限を書き留める必要があります。そうでなければ、それは目標ではなく傾向です。期限を書いておくと、社内の決定だけよりも具体的になります。
  21. 安い/速い/良い – My Start UpLifeのBenCasnochaは、3つのうち2つしか持てないと述べています。プロジェクトを開始する前に、優先順位を付けるために、安価/高速/優れたディメンションを2つ選択してください。
  22. 我慢して –期限を使用することは、忍耐とは正反対のように思われるかもしれません。しかし、柔軟性のないタスクに我慢することは、それらの完了に集中するために必要です。パラドックスは、患者が多ければ多いほど、集中できるということです。集中できるほど、結果は早くなります!

注目の写真クレジット: unsplash.com経由のEstéeJanssens 広告



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参照

[1] ^ ウィキペディア: ホフスタッターの法則

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