職場での生産性を向上させる15のオフィスデザインの秘訣

職場での生産性を向上させる15のオフィスデザインの秘訣

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どこで働くかは、あなたの働き方、つまり集中する(そして集中し続ける)能力と生産性を高める全体的な能力に大きな影響を与えます。つまり、自宅で仕事をしていても、大企業の環境で仕事をしていても、オフィスの設計は非常に重要です。これは風水だけではなく、結果を出し、物事を成し遂げることです。

研究によると 職場と生産性に基づいて行われる場合、従業員の集中力を決定する最も重要な要素は、物理的環境です。実際、適切に設計されたオフィスは生産性を約20%向上させることができると言われています。しかし、にもかかわらず 研究と統計 、インタビューした雇用主のほぼ半数は、職場の設計を優れた事業投資とは考えていません。



では、生産性ハックは何をするのでしょうか?集中力を促進しない環境で作業している場合はどうなりますか?



これらの15の要素を確認し、可能な場合は変更を加えてください。少し調整すると、大きな影響を与える可能性があります。

点灯

照明は、集中力を維持し、創造するためのインスピレーションを感じる上で最も重要な要素の1つですが、最も見過ごされ、投資が最も少ないものの1つです。照明が悪いと、倦怠感、眼精疲労、頭痛、全体的な過敏症を引き起こす可能性があります。暗い空間は実際にうつ病を引き起こす可能性があります。

会社のオフィスで働いている場合:
あなたはおそらくあなたの一般的な照明を制御できないので、必要に応じてあなた自身のものを持ってきてください。自然電球または 光線療法装置



ホームオフィスで働く場合:
窓やドアを開けて、自然光を取り入れましょう。曇りの日や暗いときは、さまざまな場所でランプを使用します。

椅子とテーブル

仕事をするために机に座ったことがありますが、調整、ストレッチ、移動が多すぎて実際に集中力を維持できない場合は、正しく取り付けられたテーブルと椅子を用意することの重要性を認識しています。私たちの多くが一日のほとんどを座っている今日の職場環境では、おそらくあなたの玉座があなたの体にフィットすることが重要です。



これらの迅速な人間工学的チェックを検討してください。広告

  • コンピューターの画面から24〜36インチの目。モニターの上部は、目の高さより下または目の高さにする必要があります。
  • 足はフットレストまたは床に置く必要があります。
  • 背骨への圧力を軽減し、腰痛を最小限に抑えるには、少しリクライニングした椅子の姿勢が最適です。

会社のオフィスで働いている場合:
調節可能な椅子をお求めください。必要に応じて、腰やお尻に枕を追加します。多くの企業は、コンピューター画面の高さを調整するためのコンピューター用のライザー(および手と手首を理想的な位置に保つための別個のキーボード)も提供します。

ホームオフィスで働く場合:
まともな椅子に投資するか、少なくともいくつかの枕を使用して椅子をより快適にします。テーブルが高すぎる場合は、椅子に枕を追加します。低すぎる場合は、地元の金物店でレッグレイザーを購入し、コンピューターの下にある本を使って画面を上げることを検討してください。別のキーボードを使用してください。

クラッター

あなたのお母さんは正しかった、あなたの部屋をきれいにすることが重要です。クラッターは創造的な精神の創造に役立つかもしれませんが、集中力と生産性に必ずしも役立つとは限りません。

会社のオフィスで働く場合: オフィス全体の清潔さを管理することはできませんが、周囲の環境を清潔に保つようにしてください。毎朝または夕方に10分間過ごして、物事が片付けられ、整理され、整理され、通常は見えないようにして、後で気が散らないようにします。

ホームオフィスで働く場合: あなたは自宅で仕事をしているので、家やアパート全体が気を散らす可能性があります。あなたがそれを買う余裕があるならば、あなたの家をきれいに保つために専門の掃除サービスを雇ってください。そうでない場合は、特定の日時に家を掃除するようにスケジュールします。特定の時間に毎日の集荷を行うことを約束します。そして、あなたのオフィスが整頓されていて整頓されていることを確認するために、毎日少なくとも10分を費やしてください。

部屋の色

私たちの周りの色はすべて私たちの気分や脳機能に影響を与えます。それは肉体的および感情的な反応の両方を呼び起こします。したがって、作業スペースに適切な色を選択すると、生産性に影響を与える可能性があります。例えば、 青は生産性を違法と言われています 。気をつけてください、色さえも、何かが多すぎると圧倒される可能性があります。

会社のオフィスで働く場合: あなたにインスピレーションを与え、集中力を維持する特定の色のアイテムを家から持ち込んでください。はがきや雑誌の切り抜きを使用してください。色のブロックだけでもかまいません。

ホームオフィスで働く場合: 自宅で仕事をしている場合は、周囲の色をより細かく制御できます。壁を塗り直したり、作業しているテーブルに色を追加したり、特定の色が支配的な写真をぶら下げたりすることを検討してください。

室温

ほとんどのオフィスの気温は華氏65〜68度に保たれていますが、これは生産性に良くない可能性があります。 暖かい部屋は実際に人々をより生産的にします広告

会社のオフィスで働く場合: ほとんどのオフィスは他の誰かによって規制されているので、スペースヒーター、セーター、毛布を作業スペースに持参してください。

ホームオフィスで働く場合: 季節に応じて、窓を開けるか、熱やエアコンを調整して、より快適で暖かくなります。冬にはセーターを重ねるか、足にスペースヒーターを追加します。

部屋の香り

あなたが働く空間の色のように、私たちの匂いの感覚は私たちの気分、考え方、ひいては私たちの生産性に大きな影響を与える可能性があります。あなたが自分自身が漂流していることに気づき始めたときにあなたの心を集中させるためにあなたの仕事場に香りを加えることを検討してください。

これらの香りを使用して集中力を維持してみてください。

  • 松–覚醒を高めます
  • シナモン–フォーカスを改善します
  • ラベンダー–ストレスの多い仕事の日にリラックスするのに役立ちます
  • ペパーミント–気分を高揚させる
  • 柑橘類(任意)–目を覚まし、精神を高めます

会社のオフィスで働く場合: ほとんどの人は、職場環境に追加された香りを好まないので、微妙に保つ必要があります。エッセンシャルオイルをバッグや引き出しに入れておき、ブーストが必要なときはハンカチやコットンボールに数滴垂らします。

ホームオフィスで働く場合: キャンドル、お香、エッセンシャルオイルを使用してください。ハーブやスパイスをキッチンで煮て、家を温かい香りで満たすこともできます。

騒音レベル

作業環境の騒音レベルは、作業するチームの規模、オフィスの設計、および企業文化によって大きく異なります。しかし、間違いなく、あなたの周りの騒音はあなたの仕事を続ける能力に影響を与えます。気が散るだけでなく、ストレスレベルが上昇し、生産性を維持する能力がはるかに困難になる可能性があります。

会社のオフィスで働く場合: ノイズキャンセリングヘッドホンを持ち込み、次のような音楽サービスを使用します Spotify また Songza ホワイトノイズのような集中力を高める音を選択します。あなたが最大限の焦点を必要とする時のためにあなたのオフィスが静かな作業スペースを提供するかどうか調べてください。

ホームオフィスで働く場合: 完全な静寂は、オフィスのように気が散ることがあります。次のようなサービスを使用する コフィティビティ 集中力を高めると言われている喫茶店の騒音を模倣する。広告

大気質

空気の質は、焦点を合わせて明確に考える能力に大きく影響する可能性があります。これを取れ: OSHAの見積もり オフィス環境での空気の質の悪さによる年間総コストは、労働者の非効率性と病欠のために雇用者に150億ドルの費用がかかること。ええ、それは深刻なビジネスです。

会社のオフィスで働く場合: エアフィルターの取り付けについては、彼らに相談してください。窓やドアから新鮮な空気を取り込む方法がある場合は、少なくとも1日の一部は開いておくように手配してください。他に何もなければ、あなたの机または近くに持っている個人的なエアフィルターを手に入れてください。

また、植物を手に入れましょう(または、もっと良いのは、会社にオフィスでもっと多くの植物を購入して使用してもらうことです!)。植物は空気をろ過し、清潔で精製された酸素を提供するのに優れています。

ホームオフィスで働く場合: 窓やドアを開けて、新鮮な空気を取り入れてください。エアフィルターを取り付けるか、携帯用エアフィルターを手に入れて机の近くに置いてください。そして、はい、あなたも植物を手に入れるべきです。

異なるスペース

あなたがそれを管理することができるならば、あなた自身に働くために複数のスペースを与えてください。さまざまな資質や物事を備えた新しい空間に身を置くことは、文字通りあなたの脳をシフトさせ、集中力を維持するのに役立ちます。

会社のオフィスで働く場合: 多くのオフィスには、パーソナルスペース、ロビー、小会議室、会議室、キッチン、食事エリアなど、さまざまな環境が用意されています。運が良ければ、ラウンジエリアもあります。これらすべてのスペースを使用して、ルーチンを変更します。上司があなたが怠けていると思わないように、そしてあなたが実際により多くのことを成し遂げていることを知っていることを確認してください!

ホームオフィスで働く場合: 机で作業する場合は、快適なソファまたは椅子を部屋に追加します。スペースの柔軟性が低い、または非常に小さい場合は、作業スペースを変更するためのより創造的な方法を検討してください。数日おきに壁の写真を回転させます。机の反対側に座ってください。ランプと複数の色の電球を入手してください。または、カフェ、図書館、または公園で仕事に行きます。

人々の組織

ほとんどの雇用主は、職務を中心に、または特定の部門で従業員を編成します。代わりに、 研究は示しています 同じ目標やクライアントを共有する同僚と一緒に座っていると、人々はより創造的で生産的になります。回答を得てソリューションをより迅速に生成できるだけでなく、周囲の人々に直接説明責任を負うため、仕事を続けて生産性を維持できる可能性が高くなります。

会社のオフィスで働く場合: あなたが1日または1週間会議室であなたのグループを一緒にクラスター化することによって実験することができるかどうかあなたの雇用主に尋ねてください。関係者全員からフィードバックを受け取ります。結果を表示します。会社が恒久的な調整を行わない場合は、会議室やラウンジエリアが空いているときに、週に2、3回一緒に作業できるようになる可能性があります。広告

ホームオフィスで働く場合: 自宅で仕事をしているときは同僚と一緒にいないので、これはもう少し難しいです。ただし、同様の空間をデジタルで再現することはできます。 Skypeグループを作成し、勤務時間中に全員にログインさせます。質問、解決策の発見、創造性を促進する一般的な冗談に利用できるまま、朝の説明責任とチェックインを行うことができます。

アイデアストレージ

素晴らしいアイデアに突然気を取られたときに、一生懸命働いたことはありますか?最初はそれを押しのけようとしますが、次にあなたが知っていることは、そのトピックに関するオンライン検索の20ページの深さです。アイデアは奨励され、育てられるべきですが、別のタスクの真っ只中に来ると、信じられないほど気が散ることがあります。代わりに、作業スペースから簡単にアクセスできるアイデアを保存する場所を作成します。

会社とホームオフィスの両方の場合: 紙のパッドを置いて、チョークの壁を作り、ホワイトボードを手に入れましょう。インスピレーションの火花が出たら、すぐに書き留めて頭から外し、目の前の作業に戻ります。次に、1日の終わりに、または自由な時間があるときに、すべてのアイデアを収集して確認します。少しの時間とスペースで、追求する価値があるのか​​、それともバックバーナーに置いておくほうがよいのかをより適切に判断できます。

軽食

特に私たちが一生懸命運転して集中力を維持しているとき、私たちの脳は継続するために栄養を必要とします。脳がシャットダウンする前に、ゴロゴロと鳴る胃を長く続けることができます。あなたの別のものがあなたの車を止めてガスで満たす必要なしに運転し続けたいようなものであると仮定する。斬新なアイデアですが、現実的ではありません。

会社のオフィスで働く場合: 日および/または週のスナックを事前に作成します。または、あらかじめパッケージ化されたスナックを持参してください。ジャンクフードには収穫逓減の特性があるため、パッケージ済みの食品を購入する場合は、ナッツ、フルーツ、無糖ヨーグルト、フムス、クラッカーを考えてください。おそらく、あなたの会社はコーヒー、お茶、水を提供しているので、自分でそれらを供給することを心配する必要はありません。

ホームオフィスで働く場合: 自宅で仕事をしている場合、これは重要な気晴らしになる可能性があります。毎日キッチンに入る回数を減らすようにしてください。これを行うには、事前に作成またはパッケージ化されたスナックをすばやく簡単に机の近くに置いておきます。近くに水筒を置いてください。また、やかんをオフィスに持ち込み、お茶やコーヒーを用意して、家の中を歩き回ったり、パントリーを突っついたりする時間を無駄にしないようにすることを検討してください。

自然をもたらす

私たちは何よりもまず生物です。したがって、私たちは自然界へのアクセス(または欠如)に深く影響を受けています。それは私たちの心理的および生理学的機能にとって重要であり、それは私たちの生産性に直接影響します。

会社のオフィスで働く場合: 作業スペース内またはその近くに窓がない場合は、屋外の世界の写真を持参してください。スクリーンセーバーやデスクトップの壁紙として、自然なものの写真を保管してください。昼食時または主要なタスクの合間に屋外を散歩します。外の新鮮な空気と太陽の光の中でほんの数分で気分が高まり、低迷を振り払うことができます。机にも植物を追加してください!

ホームオフィスで働く場合: 日よけを開いたままにし、可能であれば、新鮮な空気を入れてください。窓の外に自然なものが何も見えない場合は、スクリーンセーバーやデスクトップの壁紙として自然界の写真を保管してください。散歩してください。または、外に出て足を地面に置きます。あなたのオフィスに植物を置きなさい– 研究は示しています あなたのオフィスに生きている植物があることはあなたをより生産的に、より幸せにそしてより少ないストレスにさせるということです。広告

デジタルスペース

ほとんどの人にとって、私たちの主な仕事は私たちのラップトップ内にあり、私たちの物理的環境は単に私たちのデジタルライフの背景です。生産性を最大限に引き出すデジタル環境を構築するのに役立つソフトウェアがコンピューターに搭載されていることを確認してください。次のようなフォーカスアプリを使用する これです また この 気晴らしを減らすために。または、間隔を使用して1日を設計します このようなアプリ 一日を通してあなたのピークフォーカスにあなたを保つために。

注目の写真クレジット: unsplash.com経由のPhilDesforges

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